代理机构

 

    严格按照标准编制招标文件

 

    配置标准对于家具项目采购文件编制很重要。我们在接受采购人委托、编制家具项目采购文件时,会根据采购人预算及需求，按照配置标准要求进行计算核实，如果发现采购需求按照配置标准计算已经超出采购人预算，我们会告知采购人，如果采购人仍旧坚决执行，我们会拒绝接受委托。如果采购项目预算过高，代理机构虽然也会告知采购人，但是一般不能拒绝接受委托。

 

    部分采购人不按标准执行

 

    配置标准的制定参考了业内专家、市场价格、供应商等多方的意见。但是我们操作项目的时候还是经常听到供应商反应，配置标准中的价格与市场价格有一定的差距，而且采购人在与我们沟通编制招标文件的过程中经常会不断的加入自己的需求，有些需求不合理之处我们会及时指出，但是如果不存在排他性，我们一般也会按照采购人要求加入招标文件，并做备案。配置标准施行的目的应该是对采购人有所约束，并且切实地推行节俭之风，但现在似乎效果并不理想。

 

    实际采购中不好操作

 

    “配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。价格上限根据家具市场行情确定，不得超出的价格标准，具体价格要结合采购人实际，按照节约的原则合理配置。”这是配置标准中的规定，实际操作起来对于代理机构来说并不容易。尤其是配置标准要根据市场价格变化这一点不好操作。市场价格由谁说了算，采购人还是供应商，又或者是业内专家。采购人对我们说，市场价格有变化，预算不能按照价格上限执行，并且履行了审批手续，然而采购过程中有供应商质疑采购预算价格高于市场价格，参数设置上定得过高，是转为大企业高端产品设计的。又或者质疑预算价格过低，虽然符合配置标准，但是与市场情况不符。这都让我们很难处理。