三、采购文件编制抓住“沟通、协调、审核、政策”四要点

 

　　家具采购文件的编制相对较“专”，我们既要积极向家具行业的专家请教，更要借助智库和检测机构的专业人才，特别是在评定标准的制定上，力争标准规范，口径统一，客观公正，并结合项目特点做到主次分明，与实物结合，与需求结合，综合兼顾。

 

　　在具体编制过程中，要抓住“沟通、协调、审核、政策”四个关键点。沟通就是采购代理机构应及时做好与采购人的沟通工作，真正了解采购人的需求；协调就是“采购与服务”需求矛盾的协调和“评标办法与法律”冲突的协调；审核就是落实“代理机构和采购人”双向审核流程；政策就是操作中应该把握好“节能、环保和企业扶持”等政府采购基本政策在采购文件有所体现。同时，为了解决招标项目履约验收的问题，我们可以针对家具采购检测问题在招标文件中予以明确，检测费用按投标报价总价A%-B%计算，并列入投标报价作为合同履约验收费用。此举可有效地解决政府采购过程中，一些家具企业的投标文件应答与实际情况不符的问题，同时也为合同验收过程中产品检测费用的根本解决找到了出路，而且具有非常大的警示作用，力促采购结果的客观公正和物有所值。