2013年7月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》。近一年来，各地在清理办公用房的同时，也对办公家具配置标准进行了重新审视，部分省（市、区、县）陆续出台配置标准。8月底，广西修订印发了新的《自治区本级行政事业单位日常办公设施配置标准》（以下简称“新《标准》”），其中规定厅级干部办公家具不超1.86万元。

　　使用年限十年以上

　　为进一步完善广西壮族自治区本级行政事业单位国有资产配置标准，广西修订印发了新《标准》，对办公设施配置进行了系列调整。新《标准》将日常办公设施分为三大类,分别是办公家具、空调设备和办公自动化设备。其中，办公家具涵盖了办公桌椅、沙发（含茶几）、折叠椅、书柜和茶小柜等8种设施，且必须长期使用。

　　新《标准》所指的“长期使用”是指使用年限达10年以上，已达到规定使用年限但尚可继续使用的，应当继续使用，以充分发挥常用办公设施的使用效益。

　　部分设施按等级配置

　　根据新《标准》要求，办公桌椅、沙发这两类办公设施将分等级配置，厅级干部每人最高可配备分别价值5000元的办公桌椅（配套）和沙发（含茶几）各一套，其中沙发（含茶几）包括1张三人沙发、2张单人沙发、1个大茶几和1个小茶几。

　　除以上设施外，每间办公室（不分等级）还可配2组1500元的书柜及1个1000元的茶小柜。在价格上限标准内，桌前椅、折叠椅、文件柜、保密（险）柜和会议桌椅等将不分级别，按需要配置。其中，各办公室内所配折叠椅总数不可超过单位编制内实有人数的100%，桌前椅总数不能超过单位编制内实有人数的50%。

　　新《标准》指出，本标准规定的实物量标准是最高数量限制标准，不是必须达到的标准。价格上限标准是购置常用办公设施的价格上限，单位应当在基本满足办公需要的前提下努力节约经费开支。

　　现行标准纷纷落地

　　新《标准》规定，厅级干部配置的办公家具的价格上限为1.86万元。

　　《江苏省省级行政事业单位部分通用资产配置预算标准（试行）》规定厅级干部办公室，价格上限为1.8万元，其中包括办公桌椅1套、桌前椅2张、文件柜1套、书柜1套、沙发茶几1套及其他各项。所有办公家具的最低使用年限标准均为15年。

　　《广州市市属行政单位常用公用设施配置标准》和《关于制定宁波市市级机关办公家具配置标准（暂行）的通知》对局级领导办公室的配置标准相同，价格上限为1.8万元。

　　湖北局级领导办公室的配置标准相对较少，其配置办公桌1把、普通椅1把、接待椅2把、沙发1套、文件柜2个，总价控制在9800元。

　　可见，虽然各地的办公家具配置标准不尽相同，使用年限也不同，但与以往高端办公家具配置和不设期限频繁更换相比，可以说办公家具的配置和价格已经落地，勤俭廉洁意识在各地采购人心中已经扎根，有望节省大量财政性资金。

科学选购办公家具 物有所值最重要

　　在配置标准落地后，如何选购办公家具成为人们关注的焦点。如何才能采购到既省钱又能满足办公需求，更能保证使用者健康需求的办公家具显得至关重要。好的办公家具供应商对产品的材质、工艺和设计都有较高的要求，在选择家具和供应商时，采购人应该从哪几方面进行考量？

　　办公桌选购 最重木材质量和设计

　　表面质量 在选购办公桌时，应看家具用料表面的板材是否有划痕，压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷。还要注意木纹图案是否自然流畅。

　　制作质量 木家具的边廓是否平整、对角度是否准确；边、面的装饰部位涂胶是否均匀，粘结是否牢固，修边是否平整光滑；零部件旁板、门板、抽屉面板等下口处等可视部位端面有无封边处理；拼装组合部位要看钻孔处企口是否精致、整齐，连接件安装后是否牢固；门、抽屉的分缝是否间隙过大，开启推拉是否灵活自如等。

　　配件质量 金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要求要高；塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中可涉及的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。

　　主要尺寸 家具的主要尺寸在国家标准中均有规定。如办公桌的中间抽屉下沿至地面高度的中间净空高应≥580mm、书柜层间净空高应≥230mm—310mm等。家具如果小于规定尺寸，使用时会带来诸多不便，影响使用。

　　有害物质限量 目前，家具中存在的有害物质主要是人造板及胶粘剂中释放出的游离甲醛以及家具漆膜中的可溶性铅、铬、镉、汞，在选购家具时，对上述限量标准应特别注意。

　　办公椅选购 考虑人类工效学

　　设计 最佳坐姿应符合3个90°1个中心点原则，在设计办公椅时，也要符合上述原则。

　　坐垫 好坐垫一般比较厚实，且具有下凹的曲线，有很好的坐感，网状办公椅坐感舒适也利于散热。

　　靠背 靠背讲究舒适和安全性，部分椅子靠背部分很松，轻微的摇晃就能产生噪音，这样不但容易损坏，还存在安全隐患。靠背的高度一定要合理，最好可以调节。

　　升降问题 须了解转向杆气压棒的材质及功能，如果在使用中感觉升降受阻，须及时维修。

　　地盘稳定 材料的选择极其重要，好的产品一般都采用不锈钢或者铝合金材料，而较差的则是采用普通工程塑胶。

　　办公椅脚 四爪的椅脚由于着地面积比较小，稳定性较差，五爪的稳定性相对较强。

　　沙发选购 重视结实耐用

　　外形 在选购沙发时，外型是否饱满匀称、高低大小是否适当、面料有无明显色差、面料图案是否对称、面料有无破损等都应注意。

　　木制件 在选购沙发时，一定要看木制件有无裂缝、松动的迹象，表面漆膜涂层要平整光滑、色泽要相似、要有无漆膜脱落现象。

　　结构强度 在选购时，可以用手摇一下沙发扶手，看看靠背有无松动感或响声；用手摸沙发的座和背面部位，掀压2—3次，须手感平整，无弹簧摩擦声。

　　用料 标称皮革沙发的产品，其座面、靠背前面、靠背上沿面和扶手内侧面和扶手上沿面均应使用天然动物皮革包覆。

　　尺寸 标准规定沙发座面高360mm—420mm、深480mm—600mm、扶手高≤250mm、背高≥600mm。尺寸规定主要是满足使用时的基本要求。

　　文件柜选购 重视防潮防锈

　　技术 在选购文件柜时，要查看其内部结构的电焊技术。焊点紧密、结实的产品比较牢固，使用性能比较强，还能储存更多的资料。

　　防潮防锈功能 只有表面经过磷化和酸洗工艺处理过的文件柜才能起到防潮防锈的作用，未进行上述处理的，塑粉不能充分融合在钢板中，会影响防潮功能。

　　抽屉 在挑选的时候，应先拉出抽屉看左右两侧的滑道是否无毛边，接缝处接口手滑无毛刺、无牙口。还要看文件柜面板的底外侧，用手摸其平滑程度，看边是否平直，漆是否均匀无色差，板面的皮接缝处花型是否衔接得当，这是第一关。接下来就是内里的板质，一般以中密度板（2.5mm厚的）为主。