家具批量集中采购:平衡好价格与质量是关键
在所有的政府采购方式中,公开招标最能体现公平公正公开的原则。批量集中采购实质是将零散项目集中后进行统一公开招标采购,但是其与一般公开招标项目不同,批量集中采购牵涉的采购单位众多、供货分散。因此在家具项目公开招标中存在的一些问题在批量集中采购中同样存在,也可能更加突出。
“家具批量集中采购必须要控制好质量,避免出现恶意低价竞争影响质量的情况发生,家具批量集中采购也会更加考验集中采购机构公开、公平、公正操作项目的能力。”一位业内人士这样表示。
把好质量关
与其他项目不同,家具项目在实际采购中面临的问题不是防止高价,而是遏制供应商为了拿下订单尽力压低报价,而低价中标后又偷工减料,导致质量无法保证。
国办政府采购处处长焦莉杰表示家具采购不同于电脑设备的采购,电脑设备的配置标准都是相对统一和成熟的,家具则不同,不同框架结构、不同的材质和工艺,价格差别会很大。因此把握好质量至关重要。“无论是批量集中采购还是公开招标最重要的是保证家具的质量。”
把好家具质量关来自多个方面,如招标文件、评审办法和检测验收等。把控好质量一个重要环节就是要在评标中增加样品评审。通过要求供应商提供实样,评审专家可以对投标厂家有更直观准确的把握。
北京创美时代办公家具有限公司总经理刘福全表示:“家具批量集中采购应该要求供应商提供样品,样品评审可以区分出企业之间实力不同。”
价格不应过低
家具实行批量集中采购的重要目的之一是节约资金,但是一味节约资金可能导致批量集中采购的效果适得其反。
目前家具项目公开招标所使用的评标方法是综合评分法,综合评分法中价格分计算一律采用低价优先法。即投标人满足招标文件要求的前提下,报价最低的供应商得分最高。这一计算方法受到了很多人的质疑。在实际项目评审中专家发现,参与投标供应商的产品质量高低、环保要求高低以及在技术、服务等方面的差异都会影响到报价的不同,如果一味追求低价格,可能会影响家具产品的质量和服务。
强力家具集团有限公司集团业务部总经理王卓文表示:“低价竞争是家具采购一直以来存在的问题,在人力、物流成本很高的情况下,批量集中一次采购势必会进一步压低成本,会使得低价竞争更加严重,低价中标势必质量会下降,对采购单位和企业都会遭受损失。”
因而,家具批量集中采购务必要把好价格与质量这杆秤。