家具批量集中采购:大单将增多 竞争更加充分
近年来,家具项目实施定点采购或者协议供货方式已被广大供应商接受,供应商由此也摸索出来一套成熟的操作手法和供货体系。家具实施批量集中采购,将家具品类中通用性强、技术规格统一的产品由采购单位归集需求后交集中采购机构统一组织公开招标采购,非定点供应商都可以来投标参加,可以吸引更广泛的供应商参与竞争,所有投标企业进行同台竞争,显然价格优势也更明显。
但是,这对于定点内的家具供应商而言,则是一种挑战。一方面以往定点内的部分项目将被纳入批量集中采购范畴,他们的定单无疑将减少,与非定点企业再次竞争,压力也将更大。家具企业究竟应该何去何从?
竞争更激烈
根据《关于进一步推进中央单位批量集中采购试点工作的通知》(财办库〔2011〕87号)规定,中央单位需要按月报送批量采购计划,批量采购计划具体包括基本配置、数量、服务期限、付款方式、配送地点、送货时间、联系人等信息。各主管部门每月5日要将下月的批量采购计划审核汇总后报送至财政部,财政部每月10日将批量采购计划送至集中采购机构,集中采购机构按月组织批量集中采购,于30个工作日内完成采购,并公布采购结果。
不难看出,家具批量集中采购实质上是将各个采购单位中通用类标准较强的零星采购计划进行归集,实现统一批量采购,显然大项目的数量会随之增多,通过大规模、批量化采购可以最大限度地节约财政性资金,而且单个项目金额大,可以吸引更多有供应商参与。
业内专家表示,批量集中采购统一实施公开招标,不在单单限定于定点采购范围内的供应商,那些在每年定点采购或者协议供货入围招标中没有入围的供应商也可以来参加,更能体现出政府采购公平竞争的原则。
企业需加大成本控制
与办公家具定点采购或者协议供货采购时价格高的情况相反,批量集中采购的目的之一正是为了节省财政性资金,事实上,家具如果实施批量集中采购,没有入围的厂商与入围定点的厂商同台竞争,价格优势会更加凸显。
一位业内人士表示,批量集中采购实施公开招标,对于企业而言,与以往的公开招标项目差异并不大,需要企业大规模地压低成本,严格控制原料生产等各个环节。
强力家具集团有限公司集团业务部总经理王卓文对记者表示:“批量集中采购的优势明显,集中采购一次性下单,企业也会进行规模化生产,整个成本价格会下降。这种模式出发点是好的。”
王卓文同时表示,对于企业而言,批量集中采购会使订单集中,强的企业可能会更强,弱的企业可能会更弱,势必导致部分小企业没有订单,在行业已不景气的情况下,对整个办公家具行业的发展没有好处。
供应商服务成本增加
满足各个采购单位单次采购金额小、采购次数频繁、服务要求高等特点,是家具定点采购优势所在。
家具批量集中采购解决了定点采购存在的弊端即价高问题和品牌倾向,同时还很好地满足了采购人的前两个要求。但是服务要求高的问题仍然未能解决。
“家具实施批量集中采购实质就是统一采购、分批配送,这会大大地增加送货成本,特别是北京地区物流成本如此高昂的情况下,肯定会给企业增加负担。”北京黎明文仪家具有限公司总经理肖敏表示,“部分进入中央国家机关家具定点采购范围的企业,特别是外地企业很少接定点内的采购订单,原因在于供货成本高,只有在续单多的情况下,分时段、分区域进行集中供货才会保证一定的利润。”
采购人通过在定点范围内选择供应商进行直接供货,企业可以根据需求分区域集中供货,这样可以节约送货成本。定点采购中还存在另外一种情况,针对某些家具,供应商会适度提高价格,将物流成本折算入产品中。家具批量集中采购实施后,统一采购、分批配送的模式势必使供货分散,供应商的成本会增加。
业内专家表示,供应商供货成本的增加的确是家具批量集中采购没有解决的问题,但事实上,这一问题在定点采购或者协议供货采购时就存在,并不是批量集中采购带来的新问题。集中采购机构和供应商需要找到更好的方法来解决这一难题。