协议供货制度是一种较好的采购方式，在西方发达国家有比较长的历史。协议供货可以说完全是商业诚信的产物，也是资本主义商业长期发展趋向成熟的结果，只有买卖双方具有良好的'信用等级'，能够令双方充分信任，才能保证长期供货合同的有效履行，避免商业欺诈。采购人和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购人同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此建立了此种采购方式。

 

    在西方发达国家，这种采购方式被广泛应用于政府办公用品、基础设施建设材料、劳保用品、通用设备等项目采购之中。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔、优惠率等条款。一般来说，协议供货的供应商多是具有雄厚实力和良好商业信誉的大公司。

 

    协议供货就是作为政府采购的经常性连贯性采购货物或者服务类别，通过公开招标方式确定一家或者几家协议供货商。凡是后面的采购出现的货物与协议供货商的供货范围一致的，直接走协议供货，不需要再招标。

 

    协议供货期限一般为6个月，根据商品随市场变化，价格波动来确定延长或者缩短。

 

    根据财政部第18号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定，政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。所以，协议供货应该属于公开招标方式，其只是履行合同的方式不同而已，不属于其他采购方式。一般由集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框架协议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。

 

    如何理解家具供货协议呢，下面小编举例说明。

 

    近日，2017-2018年度广州市政府采购办公家具协议供货资格采购项目中标结果出炉，60家企业榜上有名。据悉，定点供货资格期限自2017年1月1日起至2018年12月31日止。

 

    据了解，该项目通过公开招标确定2017-2018年度广州市各级国家机关、事业单位和团体组织年度采购预算20万元以上（含20万元）、200万元以下（不含200万元）采购办公家具的定点供应商。定点供应商提供的服务内容包括办公家具的设计、生产制造、运输、安装及售后服务。项目分三包，其中子项目1为综合办公家具类，产品包括木制桌、柜、茶几类、工作位类、椅类，沙发类等，确定35家定点供应商；子项目2为金属办公家具类，产品包括文件柜类、书架类、桌类、货架类、保密柜类、床等，确定15家定点供应商；子项目3为特殊椅类，产品包括礼堂椅、公共场所排椅、联体餐台椅等，确定10家定点供应商。

 

    本次评标采用综合评分法，对每个子项目独立评标，其中综合评分占55分、价格评分占40分、综合诚信评价得分占5分。投标人只可对其中一个子项目进行投标，不可兼投。子项目是投标最小单位，投标人应对同一个子项目的全部货物和服务投标，评委会分子项目评标。

 

    该项目吸引众多家具企业参与投标，竞争异常激烈。中标公告显示，子项目1共78家投标人通过资格性审查；子项目2 共25家投标人通过资格性审查；子项目3共13家投标人通过资格性审查。

 

    项目强调，投标人须在广东省内设有长期固定的售后服务机构，须通过ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证。此外，投标人应承诺，如中标，提供给广州市政府采购的办公家具价格不高于市场同期同类产品（材质、规格可比）价格。

 

    供货期内，交易中心将定期或不定期地对定点服务商的服务质量、价格执行情况进行监督检查，如经核实定点供应商存在提供的货物、服务质量不合格，或以次充好的；没有执行投标时承诺的给予政府采购的产品报价，提供给广州市政府采购的办公家具价格高于市场同期同类产品价格的；未认真遵守服务承诺，被采购人对定点供应商所提供的货物质量及服务提出有效投诉等违约情形，交易中心有权进行处理，即第一次，暂停定点服务商资格三个月；第二次，暂停定点服务商资格六个月；第三次，报经广州市财政局批准后取消本次定点服务商资格。

 

    在材质及配置上，三个子项目均有相关明确规定，比如大班台须采用高级环保油漆，经过9道开放油漆工序，表面细小颗粒每平方米不超过二个点；四门柜选用优质冷轧钢板，门板、层板厚度足1.0mm，侧板、背板厚度足0.8mm；固定座椅从座绵、背绵、内板、布料、扶手框架及站脚、侧板及回复机构等方面进行说明。