文件柜技术参数设置如何兼顾材质与环保要求？

面对市场上五花八门的文件柜产品，采购人在采购过程中技术参数设置，既要兼顾合规性与实用性，又要避免倾向性或参数虚高问题。怎么设置好不同材质、不同需求的文件柜产品参数？

重视有害物质限量要求 采绿色环保家具

记者通过正福易找标大数据平台（正福易找标小程序、正福易找标PC端）查阅近两年关于文件柜的采购文件了解，钢制文件柜、板式文件柜和实木文件柜是目前政府机关、高校、医院等各类采购单位采购量最多、采购频次最高的产品。在技术参数设置方面，需重点明确文件柜的规格尺寸、基材、封边、油漆、胶水和五金配件等。

​（图为圣奥科技股份有限公司智能文件柜）

文件柜属于办公家具中的柜类产品，主要分为木质柜类和金属柜类，分别执行 GB/T 3324-2024《木家具通用技术条件》与GB/T 3325-2024《金属家具通用技术条件》。江西财经大学招标采购中心相关负责人龚荣凡强调，采购人设置技术参数时，需明确材质规格、尺寸精度、结构强度、环保性能（如甲醛释放量）及有害物质限量等核心指标。此外，若采购金属文件柜，还需对金属喷漆（塑）涂层的硬度、附着力、冲击强度、耐盐浴腐蚀性能，以及喷涂材料的环保达标情况等提出明确要求，并要求供应商出具具有 CMA（中国计量认证）标识的第三方检测报告作为佐证。

​（图为嘉利信得家具有限公司供图）

文件柜按照《政府采购品目分类目录（2022年）》（财库〔2022〕31号）分类属于家具-柜类，钢制文件柜采购频次较高。甘肃省庆阳市公共资源交易中心政府采购科工程师苏岩介绍，文件柜的参数设定，应充分考虑尺寸、材质等核心要素。文件柜柜体材质、尺寸要求可参考 GB/T 3324-2024《木家具通用技术条件》、QB/T 1097-2010《钢制文件柜》。

有害物质是近些年非常火的话题，尤其是一些板式文件柜，异味等问题比较突出，采购人非常关注。北京质检院国家家具及室内环境质量检验检测中心家具室主任袁绯玭补充说，关于文件柜有害物质方面，建议满足GB18584-2024《家具中有害物质限量》。该标准对各类家具的有害物质进行了规范，包括不同类别的有害物质。

参数设置可验证 避免倾向性条款

文件柜采购参数设置的核心注意事项有哪些？某业内专家介绍，一是合规性把控：不得设置与法律法规相冲突的参数，避免以品牌、专利等变相排斥潜在供应商。如要求提供“知名品牌锁具”。二是根据使用场景设置参数，涉密部门侧重保密性能，环保部门强化VOC管控，基层单位平衡性价比与基本功能，避免“一刀切”。三是可验证性要求：所有参数均需明确检测标准与方法，如甲醛释放量可参考GB 18584—2024，且要细化量化，避免“环保性好”这类模糊表述。四是与最新采购政策衔接，如绿色采购、中小企业发展等政策，对符合GB/T35607-2024《绿色产品评价家具》的产品可设置加分项，落实政府采购政策功能。

​​（图为圣奥科技股份有限公司空间隔断柜）

四川省雅安市公共资源交易中心相关工作人员告诉记者，“我们操作的办公家具采购项目，包括文件柜的采购需求、参数设置，采购人一般是按照雅安市财政局印发的《雅安市市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》和最新国家标准来设置的。重点包括尺寸规格、材质、油漆、胶粘剂和五金配件等。”

此外，关于文件柜采购可参考哪些标准？袁绯玭告诉记者，当前文件柜相关标准涵盖不同材质与品类，具体包括：GB/T 13668-2015《钢制书柜、资料柜通用技术条件》、QB/T 1097-2010《钢制文件柜》、QB/T 2530-2023《木制柜》、GB/T 14532-2017《办公家具 木制柜、架》、GB/T 3324-2024《木家具通用技术条件》、GB/T 3325-2024《金属家具通用技术条件》等。采购人可结合自身采购的文件柜材质（如钢制、木制）、功能需求（如普通储物、资料分类），针对性选择匹配的标准作为参数设置与质量判定依据。