办公环境不断升级改造，办公家具作为其中不可或缺的组成部分，其质量、功能和舒适性日益受到关注。据正福易找标大数据平台（正福易找标小程序、正福易找标PC端）统计，2024年4月至2025年3月，全国办公椅相关采购项目超1000个，办公椅作为与员工健康、工作效率息息相关的家具产品之一，使用时间长、频率高，备受关注。那采购人应如何选择一把合适的办公椅？采购时候需要考虑哪些方面？
办公椅类别多，按使用场景和功能划分
要想采购到合适的椅子，采购人要根据实际需求来选择，而办公场景内使用到的办公椅类别也有所不同。通过采访和展会现场的观察，政府采购信息报记者总结，按不同使用场景，办公椅可以分为会议室使用的会议椅、培训椅，和办公室使用的职员椅，前者便于多人讨论或培训，后者适用于日常办公。而按功能和形态分类，办公椅可分为转椅、折叠椅等。其中，转椅的使用最为频繁，转椅带有脚轮，具有360度旋转和高度调节功能，通常由头枕、椅背、椅座、扶手、气杆、转轴、五爪和轮子组成。折叠椅便于收纳和移动，常用于临时会议或培训场合。
转椅由头枕、椅背、椅座、扶手、气杆、五爪和轮子等组成
根据轻工业行业标准QB/T 2280—2016《办公家具 办公椅》，按调节方式，办公椅分为三种类型。其中Ⅰ型办公椅椅座和椅背角度均可调节；Ⅱ型办公椅只有椅背角度可调节；Ⅲ型办公椅椅背、座面、扶手等均不可调节。可调节的办公椅能让使用者根据自身身体状况和工作需求灵活调节，有效缓解久坐带来的腰背酸痛，提升工作舒适度。
根据不同的使用场景和不同员工的工作特点，采购人可以选择不同的办公椅。佛山市佑度家具有限公司大区总监蓝金英介绍，长期伏案工作的员工需要腰部支撑良好的椅子，而频繁开会的管理人员可能更关注椅子是否轻便灵活。此外，采购人还要考虑不同的办公环境。她举例说，开放式办公区域可能需要噪音较低的椅子，独立办公室可以优先考虑椅子的设计是否与整体装修风格相匹配。
云南省玉溪市政府采购和出让中心相关负责人介绍，在开展办公家具采购项目时，考虑到工作人员每天使用座椅工作的时间较长，且多为文字处理、会议沟通等，因此，他们要求办公椅椅背高、腰靠可调节、具备倾仰和升降锁定功能，以满足工作人员长时间舒适办公的需求。
应符合配备标准简洁实用，重视办公椅后续保修
政府采购应实现“物有所值”，采购人需要在满足实际功能需求的前提下，合理有效控制成本。办公椅的价格区间跨度大，从几百元到数千元甚至上万元不等。“政府采购办公家具要选择性价比高的椅子，按照办公桌椅配置标准，不能超标。”南方医科大学政府采购相关负责人说。“就我们经验而言，采购人会比较喜欢简约的设计风格，价位在千元以内，以简单实用为主。”佛山市誉腾翔家具有限公司相关负责人说。
广东帝豪兴智能科技有限公司国内业务主管徐运卿介绍，对于政府采购办公家具来说，除了美观舒适外，还要考虑耐用性和后续维护。“其实现在市场上的很多产品都强调环保和可更换部件的设计，像一些传统设计的椅子虽然造型经典，但如果能够提供不同颜色或材质的保护壳进行更换，材料可以选择易于拆洗的，这样便于日常打理，会更加实用和美观。”
色彩鲜艳的办公椅，保护壳可拆洗易清洗
至于办公椅的使用寿命，徐运卿说：“一般要看材质和使用频率，通常在5年-8年左右。”国家家具及室内环境质量检验检测中心主任孙书冬也提醒：“一般来说，座椅可调节的部件越多，使用频率越大，损坏的概率也越高。”在耐久性方面，QB/T 2280-2016《办公家具 办公椅》对脚轮的往复磨损、座面与椅背的耐久性、椅背的往复耐久性，以及座面的回转和常规耐久性均作出规定，如果座椅使用了皮革材质，也需符合QB/T 2724-2005《皮革物理和机械试验》的抗撕裂强度要求。针对办公家具的维护保养，参考国管局印发的《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》（国管资〔2023〕197号）建议，采购人可选择能够提供不低于3年免费保修期的家具供应商。免费保修期内，享受免费家具维修及零部件更换等售后服务；超出免费保修期限的办公家具，可采用有偿方式方进行家具维修更换等。
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