北京家具行业协会秘书长任淑琴：如何科学编制家具采购需求？

家具采购需求管理如何做？采购人编制采购需求时应注意哪些问题？供应商怎样精准理解采购需求，交付采购人​满意的家具产品？11月17日，政府采购信息报社举办采购需求调查和论证座谈会，北京家具行业协会秘书长任淑琴受邀分享家具采购应注意哪些问题。

图为北京家具行业协会秘书长任淑琴​

“我参与过一些家具采购项目的论证和评审，主要从企业和行业的角度分享一点个人体会。”任淑琴说，采购单位一定是希望采购到性价比高的优质产品。在采购需求设置方面，采购人应对所采产品的功能和质量要求，比如性能、材料、结构、外观、规格、尺寸、工艺、安全等做出非常充分、明确和清晰的描述，这样供应商才能按照采购需求，精准的测算成本进行合理的报价，使得采购人采购到性价比高的优质产品。

“在评审过程中也遇过一些问题，比如评审时我们会发现，一些采购文件技术参数罗列的特别多，仔细一看全是国标里规定的内容。”任淑琴说，技术参数设定时，采购文件可直接写满足某项标准即可，不必逐项罗列。只有某些指标要求高于国家标准要求时，才需单独列出来各项标准，比如环保要求，实验室医疗家具对防酸、防碱、防菌等有更高的要求，要列出来。

“采购人在评审因素设置时，适当的给供应商一些产品或服务亮点发挥的空间，如企业的设计能力、综合实力、技术实力等，或者供应商可以给采购单位就该项目提供整体的规划和设计，甚至在满足常规功能的基础上，有更环保、更耐用、更智能的工艺和新材料等。”任淑琴说，这样既能鼓励家具行业创新发展，也有利于采购人采购到性价比更高的产品。

任淑琴还建议，采购人应加强项目的过程监管和履约验收，以此保证采购到物有所值的产品。采购人可邀请行业专家、第三方机构参与项目的生产过程监督和交付验收，比如到生产现场查看产品的用料、工艺等是否按照采购文件规定的技术参数要求进行生产，成品家具效果是否符合预期效果等。