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密云县家具采购采取“实物招标法”

作者:柏丹 发布于:2008-09-09 09:49:04 来源:政府采购信息报

  编者按 近年来,随着政府采购规模的递增,越来越多的企业参与到政府采购中来。奥运经济效应带动了北京政府采购市场,而随着奥运的结束,在后奥运时代,北京市各区县的家具采购将呈现哪些特点呢?为此,本报精心策划了北京市区县家具采购扫描专题,带领大家共同关注北京市各区县的家具采购情况

  今年上半年,尽管北京市各区县家具采购量普遍不大,但密云县在上半年还是采购了近600万的办公家具。密云县政府采购中心主任张义增表示,由于地震后,北京市各区县10%的采购预算都拿去支援了灾区,所以导致今年各区县的采购量普遍不大。
  
  但他透露,密云县目前在建工程项目比较多,如果这些兴建的项目一旦决定采购新家具的话,那么下半年密云县的家具采购量会有所增加。
  
  百万以内采取询价采购
  
  张义增表示,密云县在家具采购中,一般情况下,在采购人急需百万以内的家具时,就都采取了询价采购。
  
  张义增介绍,在实际采购中,家具采购的难点在于:采购人对家具的偏好不同;采购人本身对家具行业并不熟悉,因而与供应商存在着严重的信息不对称状态;产品系列繁多、技术规格变化大,制约产品价格和质量的因素很多,即使是同样技术规格的产品,不同生产厂家生产出来的实物效果往往也相差甚远,难以统一标准,评标、定标难度大;产品的质检工作困难,直观鉴别很难,一般要借助专用的仪器设备才能完成。“针对这些难点,采取询价采购,能够缩短采购时间,具有方便、快捷等优势,因此,得到很多采购人的青睐。”张义增表示。
  
  “由于在实际采购中,相对于其他产品的采购,家具采购具有一定的难度,询价过程中,我们可以带领采购人去实地考察供应商的工厂以及产品,让采购人能够更直观的了解产品的质量等”张义增补充道。
  
  “实物评标”更科学
  
  家具行业是个特殊行业,尽管企业规模一般不大,但却有着鲜明的行业特性。产品质量对设备和工艺的依赖性较大,即使是同样的技术规格要求,不同厂家生产出来的产品差异也较大;牵涉面广,技术规格变化大,制约产品价格与质量的因素非常多;产品的质量检验比较困难,不能轻易通过直观进行鉴别等等。正因为如此便导致了家具采购招标所具有的特殊性,好多问题如家具的实际式样、颜色、工艺水平等方面的情况,若单纯凭借投标文件是无法在投标时被全面真实地反映出来。
  
  因此,若只凭对投标文件的评价就确定中标候选人的话,往往就会发生许多意想不到的后果。
  
  “在条件允许的情况下,采用投标文件与实物(选取货物清单中有代表性的货物制作实物)相结合招标的方法,能够更客观、直观、具体地反映各投标人、投标货物的真实情况,便于评委会公正、客观地进行评价。同时也使采购人对拟采购货物的认识更具体、直接,更容易接受招标的结果”。张义增表示。
  
  家具采购中的实物招标法已越来越为广大的供应商、采购人所接受,特别是得到了家具行业一些专家的认可。同时,密云县在采取实物招标法采购办公家具时,会把入围的供应商样品封存起来,以便于在最终的产品验收时进行比对和参照,如果一旦发现供应商有造假现象时,将拒绝支付相关费用。
  
  质量和价格并重
  
  “价格在密云县家具采购中不占优势。”张义增介绍,根据财政部下发的《关于加强政府采购货物和服务价格评审管理的通知》中规定,采用综合评分法的货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%,不得高于60%。而密云县政府采购中心也是严格依照这一规定,所有家具采购项目的价格分均在30~60分之间,而大多数家具采购项目的价格分则是在40~50分之间。
  
  张义增解释,如果价格占的分值太重,怕形成恶性竞争,产品和环保方面的质量会降低。办公家具是办公人员每天都与之相伴的,如果环保要求不过关,对人的危害会很大。
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