家具采购重点:建立信任 培养长期合作伙伴
2010~2011年度中央国家机关办公家具定点供应商合同授予仪式暨培训会召开,国采中心主任陈建明表示今年办公家具采购的工作重点在于——
建立信心与信任 培养长期合作伙伴
国采中心主任陈建明为定点企业代表发投标书
2010年5月26日,中央国家机关政府采购中心(以下简称“国采中心”)在北京国谊宾馆举行了2010~2011年度中央国家机关办公家具定点供应商合同授予仪式暨培训会。国采中心主任陈建明、采购二处处长徐永胜、家具采购项目负责人李喆为55家企业的代表颁发合同书。
陈建明表示,办公家具定点采购的意图之一是希望在代理机构和定点供应商合作中建立起信心和信任,培养一批中央国家机关的长期合作伙伴。
定点采购金额占“大头”
在政府采购法颁布以来,政府采购已进入第八个年头,家具定点采购已经执行7年。在会议开始,徐永胜首先回顾了国采中心2009年家具采购的总体情况。
2009年国家机关家具采购呈现了诸多特点。采购金额不断提升,从2007年到2009年,采购金额由1.4亿元到2.78亿元再到2.83亿元,2008年较2007年相比,将近翻了一番,2009年较2008年实现稳步增长。其中家具在定点范围内的项目总金额是2.18亿元,占到整个中央国家机关家具采购金额的77%。
“这个数据意味着企业成功入围后,在整个家具采购金额中,定点企业占据‘大头’,就各企业应引起重视。一旦进入定点之后,要提高服务,为以后继续成为定点企业奠定良好的基础。”此外,在采购中,通过实物评审、暗标评审和分段打分等手段,使采购评审方式不断创新,更加科学合理化。电子化采购进一步完善,采购验收单成为采购凭证工作的重要表现。
据悉,今年是授予合同和召开培训会的第三年,借助这个平台,徐永胜还对定点供应商提出了要求,这些要求成为家具企业在下一年度内推进政府采购工作的方向标。
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国采中心主任陈建明:“此次家具企业成为定点供应商后,代理机构希望能与供应商成为家具采购的合作伙伴,彼此之间建立信心与信任。”
监督检测今年付诸行动
陈建明在会议中表示,代理机构既要信任供应商,也要加强对其进行管理。“在2009到2010年度期间,国采中心将重点投入力量加强对定点企业情况的了解,采用各种方式加强日常的管理,比如会聘请行业的监管部门作监测,不定期地到厂商中走访,或者追踪采购项目情况。”
尽管去年国采中心的在标书或者会议中多次提到加强履约管理,但是由于精力有限,在后续的监督检测和企业产品抽查行动力度不大。徐永胜在回顾2009年出现的问题时提出,国采中心对定点企业进行后期管理的水平有待于进一步提高。
“今年监督检测将付诸行动,现在我们已与一些家具协会初步达成了第三方检测意向,将应采购人的要求或者视家具项目的重大程度授予第三方机构进行全程质量跟踪检测。”
此外,徐永胜提醒,2009年个别企业在投标过程中存在“串标”或者“围标”的嫌疑,特别是出现企业与企业串标、企业与专家串标的情况,这对家具采购的影响极其恶劣。陈建明表示对家具定点企业出现的问题将毫不手软地进行处理。
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国采中心采购二处处长徐永胜:“今年监督检测将付诸行动,现在我们将应采购人的要求或者视家具项目的重大程度授予第三方机构进行全程质量跟踪检测。”
培养信任伙伴
陈建明在会上给家具企业传达了一个重要的信息,即定点采购意图之一在于能培养出中央国家机关的长期合作伙伴。“此次家具企业成为定点供应商后,代理机构希望能与供应商成为家具采购的合作伙伴,彼此之间建立信心与信任。”同时他表示,在过去的一年当中,对受到各方信任的企业在下一期的定点招标中会适当进行优先考虑,以便形成长期互信的关系。
徐永胜在提出对今年工作的想法时道出了形成长期互信关系的前提:即企业应以服务意识为本、以诚信为生命。
他指出,定点企业以营利为目的,而为中央国家机关提供好的服务是营利的前提,国家机关在家具采购中互相借鉴和口口相传形成了定点企业的良好口碑。因而企业要保持长期合作并实现长期持续发展来源就必须提供优质的服务。
市场经济是建立在诚信基础之上的,诚实信用是原则。2009年办公家具定点企业中仍然存在种种不诚信的行为,例如,投标时企业报价低于成本价、被授予合同后又要求变更、追加各项条件等。徐永胜表示,对于这种行为国采中心将坚决予以杜绝。
“国采中心为各个企业提供施展本领的舞台,定点企业为中央国家机关各个部门提供好服务,尽力使企业获得经济效益,使采购中心获得良好的社会效益。”显然,合作共赢可以使代理机构和企业都受益。
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