大多数人或多或少都有过采购家具的经验，认为家具是一个非常简单的设备,只要能用就行了，然而事实并非如此。办公家具采购招标同其他设备和工程项目招标一样，有许多共同点。但由于办公家具的特殊性，如果照搬其他招标程序，不可能很好的完成招标人要求，实现提高经济效益，保证项目质量的目的，因此，北京市京发招标有限公司业务六处副处长杨祖清根据近几年的招标工作经验，对办公家具采购提出了一些建议。

应凸显人性化

　　“办公家具是每个人每天都要使用的对象，‘以人为本’是家具采购的首要原则，要让家具能构建一个愉悦舒适的办公环境，才能提高工作效率。”杨祖清表示说。

　　但是，杨祖清同时表示，办公家具采购常常面临着“众口难调”的状况，如何让大多数同事满意，对招标采购人来说是非常困难的事。所以办公家具采购一定要走“集思广益，民主集中”的路线，那就是采购人在采购之前，首先要根据自己单位的公众形象、市场定位、经济能力、人员数量等确定初步对家具品种、数量、质量的要求；其次是根据现有的自然条件，如房间大小、装修风格、部门性质、使用人的地位等做出平面布置设计、对家具规格尺寸和款式设计。
 
　　总体上，办公家具采购招标首先要保证家具符合环保要求、；其次是规格尺寸一定要符合中国人的身体条件，使用人感到舒适；此外，家具的款式、颜色等也是不容忽视的内容。

从使用者角度制定参数

　　“办公家具是办公环境装饰装潢的一部分,在美化办公环境中起到很重要的作用。”杨祖清表示说，不同的办公家具体现出不同单位或公司的定位,如IT业、新兴产业年轻人多，公司飞速发展，充满朝气，多会使用一些色彩明快，比较前卫的家具；一般大开间办公，为了便于同事间沟通并给每一个人提供相对私密的空间，多会使用屏风式办公位或异型办公桌。但是国家机关会强调级别，环境庄重、严肃，会主要使用一些颜色较深、简洁大方的办公家具。
 
　　因此，家具采购不能像其他设备采购招标一样，给出主要技术参数就可以采购到满意的设备。而是要根据使用对象的不同，设定家具采购的不同的技术参数。
 
　　“一定要根据使用环境、使用人的社会地位、使用习惯等提出比较细致详尽的技术参数供投标人参考。”杨祖清认为，如果技术参数不够细致，潜在投标人单凭主观想象，猜测采购人的需求，提供五花八门的各类样品供招标人选择，可能会引导采购人购买高价办公家具，取得更多利润，以致于造成采购人无从下手，最后让潜在投标人牵着鼻子走。

　　因此，把握主动权，让技术参数制定得越细致，也越有利于招标评标和决标。