家具行业是个特殊行业，尽管企业规模一般不大，但却有着鲜明的行业特性。第一、产品质量对设备和工艺的依赖性较大，即使是同样的技术规格要求，不同厂家生产出来的产品差异也较大；第二、牵涉面广，技术规格变化大，制约产品价格与质量的因素非常多；第三、产品的质量检验比较困难，不能轻易通过直观进行鉴别等等。

　　基于此，目前家具采购中的“实物招标法”已越来越广泛。
　　
　　这种方法对招投标双方有哪些要求呢？

　　招标把握七大原则

　　1、以公开透明原则、公平原则、公正原则和诚实信用原则作为招标采购工作的准绳,确实维护好“阳光工程”的信誉与美誉；
　　2、严格按照批准的采购预算执行，维护政府采购预算的严肃性。
　　3、对实物的评价与对投标文件的评审应视为一个有机整体，两者互为补充，互为印证。
　　4、若实物不能响应招标文件的要求,不管投标文件的内容如何,均视为不能响应招标要求。
　　5、拟选取的实物在本次招标的货物清单中必须具有代表性，包括品种上的代表性以及技术、工艺方面的代表性；同时，在选取实物时还需兼顾投标人的投标成本，不宜过多、过大。
　　6、采购前，一定要重视对采购人采购需求的核实，尽可能地细化采购需求,将一些重要的采购要素具体化，如交货时间、用材规格、货物式样尺寸、工艺标准、质量验收标准等等，使评委会对投标人的综合评价具有可比性。
　　7、中标人投标用的实物在招标结束后，将被采购人封存，以作为将来货物验收的依据。

　　投标文件有八大要素

　　那么，家具供应商在编制投标文件时，要注重那些方面的因素呢？

　　供应商在编辑投标文件时，努力围绕“如何能够全面、客观反映投标人本次投标情况”这一出发点去编制招标文件，细化对投标人的要求。

　　具体来说，投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款、各种资格证明文件外，还应包括以下内容： 
　　1、技术规格要求及付款方式、交货时间响应表。
　　2、设计图纸：图纸必须按招标文件的具体技术规格要求，以一定的比例、一定的深度来设计绘制，同时图纸的技术规格要求必须与投标所提供的实物相一致。
　　3、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料货物用材必须与设计图纸相一致，并将在实物评价时得到验证；同时材料价格、产地必须真实、可靠，应与投标文件中的货物报价相吻合。
　　4、货物的生产工艺流程及所用材料说明：该部分内容应与前面图纸及用材情况相对应，以便于评委会评价投标人拟采用的生产工艺的先进性和合理性。此外，还可作为采购人在货物生产过程中随机对照检查的依据。
　　5、企业主要设备明细表（并应注明设备用途）：该部分必须与生产工艺流程中所涉及的设备相配套。这样既可以因此反映出上述工艺流程中所涉及的生产设备是否真实存在，同时也可以为前面所述的工艺流程的可行性提供物质保证。
　　6、质量保证体系：根据投标人提供的目前所具有的组织管理体系、检测体系（含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件）、管理制度及技术人员资质水平，从侧面可以体现出该投标人的企业内部管理意识和管理水平，以作为该投标人对投标货物质量承诺、保证的辅证。 
　　7、服务承诺：（一般不得低于采购人的基本服务要求）及售后服务机构、人员的情况介绍等。
　　8、其他投标人认为需提供的材料。