专家称避免失标有三大要素
作者:张文娟 发布于:2007-05-28 12:50:18 来源:政府采购信息报
在某省的一次钢木课桌凳的招标采购中,有家投标人提供的样品结实、牢固,价格也最低,但桌面上有两个铆钉突出,桌椅的外表颜色也不中看,光洁度和安全性都无明显优势,评委们提出了许多批评意见,而在下一次的招标中,这家投标人又将同样的样品搬来,结果都是一样,没有中标。
招标采购无小事,供应商在参与政府采购的项目中,一定要注意在各个方面都力求尽善尽美,否则,即使提供的许多优厚条件,也最终将与中标失之交臂。通过参访一些专家,我们了解到,在不少采购项目的招投标中,有三个最为关键的因素,即价格、工期(完工时间)和样品,这被人们称为“三要件”。
“三要件”各有偏重
在通用物品的招标采购中,同样的性能、同样的质量、同样的服务,则就看谁的价格最低,谁就会中标;在工程招标采购项目中,同样的技术指标,同样的工程造价,谁的工期最短,即谁最能将招标文件中所要求的工期(完工时间)向前越提前,往往就是这个投标人容易中标,反之,就会失标;在家具、服装等类物品招标中,投标人提供的样品若是粗制滥造,不管其价格如何低,售后服务如何好,都很难中标。事实也正是这样,有的投标人临时从仓库找几件样品应付一下,有的投标人虽然是按照招标文件要求,制作了样品,但很不中看,外观较差,如前所述的案例,最终只能失标。
因此,投标人能否科学地提供出最佳的价格,最佳的工期、最佳的样品,是避免失标的重要要素。这就要求投标人务必科学测算价格,科学确定工期,认真提供样品。
科学测算“三要件”
在科学测算价格上,首先要测算出本企业现行条件下本招标项目可以拿出的最低价格,以此为基数,然后针对招标项目特点,测算本企业通过压降成本等措施,价格基数能降多少,再得出一个更先进的最低价格,尔后将这个最低价格,与本招标产品的同行业最低价格或社会平均价格相比较,若认为高于就不能投标,若低得比较合理,就取这个价格数,若低于较大,就取两者之间的中间价或平均价,这样既能保证中标,又能使企业得到较高的利润。
在科学确定工期上,一是计算工期时,不能把阴雨天估得过多,不能把因地质条件影响工期的时间估得过多,不能把因设备故障、材料供应等因素影响工期的时间估得过多。二是在不增加工程成本的大前提下,要把通过晴天多加班、适当增加工程施工人员、提高设备利用率等,使工期缩短的时间准确算出来。三是在上述基础上,不仅请工程预算人员反复测算出二至三个可能最短的工期,然后再向各有关工程项目方面的有丰富经验的老师傅请教,征求他们的意见,从而就能得出科学的最佳工期。
在认真提供样品上,一要坚决克服无所谓的思想,决不能轻视样品的作用,要树立以人为本、质量第一的的正确理念,把样品设计和制作当作体现企业实力和树立企业形象的大事来抓;二要选派最优秀的技术工人,按招标文件要求,精心制作样品,同时制作的样品不能仅仅一件,至少制作2~3件,以防先制作的第一件样品,发生意外;三要对制作出的样品,请不同的对象进行评比打分,从中选出得分最高的为样品。只有这样,才能确保样品最优秀,不影响中标。
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