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考察家具厂家不可忽视细节

作者:王蒙 发布于:2006-08-28 15:53:00 来源:政府采购信息报

  在家具政府采购中,考察厂家成为确定最后中标企业的重要环节之一。而国内的一些跨国公司在采购家具之前也要到厂家实地考察,政府与企业考察厂家有何不同之处?跨国公司考察厂家的方式对政府采购有何借鉴意义?

  跨国公司考察看重细节

  不久前,北京黎明文仪家具有限公司接受了中国通用电气医疗设备公司中国区的一次考察。在考察过程中,中国通用电气并没有像以往大多数政府采购的官员考察供应商一样,到车间里考察机械设备、厂房规模、以及人员配置,而是考察了更多的并不为人所注意的一些细节。

  黎明文仪家具有限公司经常要面对很多大客户的考察,大多数时候,都是采购人或专家一行来到工厂,首先要看工厂资质、注册资金、工厂规模等等,只要工厂资质及设备符合要求,招标中实地考察这一关就算通过。

  然而中国通用电气医疗设备公司对他们的考察让黎明文仪家具公司的总经理肖敏记忆深刻。

  据肖敏介绍,中国通用电气到黎明考察的时候,首先查看了公司的花名册,看是否有使用童工的记录;家具行业是个工伤多发的行业,车间里是否有医疗急救装备也是中国通用电气考察的主要项目;再者有没有给员工上保险、以及工人的食宿条件也是中国通用电气相当关注的。

  无论是否使用童工,还是有没有给员工上保险,这都是企业管理是否正规的表现,而通用电气医疗设备公司,作为采购人,选择供应商时要选择合法的企业,并用实际行动去制止企业的不正规行为。
 
  “当时,通用第一次来我们工厂考察,发现我们车间内没有常备的医药箱,考察团带队的领导对我们提出了警告,我们立刻在第一时间内将医药箱装备好了。第二次在没有任何提前通知的情况下,通用电气医疗设备公司再次考察工厂,发现所有没有符合要求之处都已经有所改善,于是,通用电气医疗设备公司与我们签订了家具采购订单。”肖敏说。

  显然,通用电气医疗设备公司并非将此当作形式来做,而是严格地按照考察企业的最初意图来执行了整个考察过程。

  政府采购考察重视规模

  “家具在政府采购中具有数量大、批次多的特点,而且投标的企业众多,在有限的时间内没有办法更细致地对厂家进行评估。”一位经常负责家具采购的政府工作人员表示。

  中国的政府采购,从《政府采购法》实施算起,也已有三年多时间。在这三年多实践当中,家具政府采购,也渐渐地摸索出一条常规的道路。

  这位政府工作人员表示,在家具政府采购中,数额较大的采购,通常会组织专家到工厂进行实地考察,考察项目一般为企业的资质是否属实、帐目上有无偷税漏税的痕迹、车间内的设备是否先进、厂房面积是否够规模,专家对这些项目进行评估后,基本就可以确定该企业是否可以通过考察这一关。

  考察细节有一箭三雕之用

  “对于中国通用电气这样一个跨国公司来说,采购行为已经不仅仅是单纯的货物采购,首先应该上升到规范整个市场发展的高度,其次有责任也有义务制约不正规的企业发展,再就是支持规范企业的发展。”中国通用电气医疗系统中国区采购部供应商评管经理傅江表示。

  据了解,中国通用电气医疗公司并非有了具体采购项目才会去考察企业。而是在产品采购之前,便对涉及的生产企业进行考察,考察合格后,将企业列入供应商名单内,需要采购时,便可以直接从供应商名单上的企业进行采购。这样做,可以有更充足的时间,对企业进行考察。
 
  跨国公司的考察过程中,考察项目也更为务实,很多时候细节更能反映事情的实质。例如工厂给工人提供的食宿条件就可以直接反映企业对工人生活的重视与否,是否给员工上保险也直接可以反映该企业是否一个诚实守法的企业。

  肖敏表示,向通用电气医疗公司这样如此看中细节的大公司不在少数,大多跨国公司在采购时都是如此。政府采购应该向这些跨国公司学习,充分发挥政策的职能作用。

评论:

          责任的力量

  类似通用公司这样的例子,在企业中举不胜举。企业在采购中所扮演的角色不仅仅是采购人,如果愿意把自己提升到一种高度的话,那么,更为重要的是,他们需要具备其他企业所不具备的责任感。将责任作为企业的使命,用自己的力量带动市场的发展,用自己的实际行动去规范其他企业。如果可以做到把规范企业的管理作为己任,相信整个大环境将会迅速地改善起来。
 
  一家企业都能够有如此强烈的责任感,政府采购作为一种政府行为,更应该肩负起这种责任,能够将政府采购事业做大做强,必定需要非同一般的责任感。我们期待这样的责任感。
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