第八届家具峰会优秀论文选登

　　办公家具是政府集中采购的主要品目之一，如何让采购人购买到满意的办公家具也是政府采购工作中的重点和难点。办公家具种类繁多、技术规格变化大、影响产品价格和质量的因素多，给采购人制定采购需求带来困难。广州公共资源交易中心通过不断探索、创新，总结了一些编制政府采购办公家具招标文件须关注的重点。

　　设计兼顾实用和舒适

　　政府采购的办公家具基本都是定制产品，采购人对办公家具的要求除了要满足人类工效学外，还要求其设计和制造要符合现代办公室使用功能的多样化、智能化的要求。为了使采购人能采购到实用、舒适的办公家具，在招标文件中，应该尽可能细化家具的材质、技术要求、工艺要求等内容；为了保障项目的顺利实施，可在招标文件中要求投标人根据技术要求、图纸和现场情况提供深化设计方案和项目施工方案，并将这些方案作为技术评审内容考察投标人的设计能力和服务能力。

　　环保是主要考核指标

　　办公家具安装后的房间空气质量和成品办公家具的环保质量是采购人最关注的指标之一。为了保证办公家具的环保性能，在招标文件中声明项目实施过程中的检测要求变得尤为重要，应在招标文件中注明在项目实施过程中的检测要求。家具应优先采购环境标志产品。为了响应国家政策要求，对供应商提供如果供应商提供的是《环境标志产品政府采购清单》内的产品的，可以对环境标志产品金额给予一定比例的价格扣除，同时对具有中国环境标志产品认证（十环认证）、中国环保产品认证等认证证书的供应商给予一定的加分。

　　样本直观反映生产工艺

　　投标样品可以直观地反映出该类家具的生产工艺，也是采购人的验货依据之一，因此采购人通常要求投标人递交与招标需求相符的样板，并将样板表面是否平整光滑、表面色彩是否均匀无褪色、样板家具是否舒适和与办公环境是否适配等作为评审内容。

　　全程查验保证产品对版

　　为了保障采购人利益和家具质量，可在招标文件中明确采购人有权在产品生产过程，对生产进度、质量情况进行查验，有权在产品生产前及生产期间对各类原材料、辅助材料随机抽样送第三方检测机构检验，并规定在签订合同之前，中标供应商应提供实物样品及实物效果图及色板，供采购人确认后，做封样处理，以封样作为批量交货验收的标准。

　　综上所述，要采购到健康、环保、性价比高的办公家具，须采购人、采购代理机构和供应商的共同努力。每个采购人对项目的具体要求不同，在招标文件编制过程中，应积极和采购人沟通交流，了解他们最关注的问题，借鉴同行的先进做法，兼顾采购人和供应商的利益，从而制定出科学的、具有操作性的招标方案。

　　（单位：广州公共资源交易中心）