科技赋能文件柜：“一物一码”开启智能管理新时代

物联网技术的飞速发展，加速推动传统文件柜产品向智能管理终端转型；无纸化办公的推行，又使文件柜的需求量随之降低。未来，文件柜采购会呈现怎样的变化？哪些新产品、新技术最受欢迎？

文件柜采购：四大新趋势引领行业转型

随着数字政府建设与绿色发展理念的深入，文件柜采购正从“传统储物设备”向“智能管理终端”转型，呈现智能化、绿色化、标准化、定制化趋势。四川省德阳市某业内专家认为，未来文件柜将普遍配备RFID、NFC等识别模块，实现“一物一码”管理，结合移动终端APP可完成远程授权、存取提醒等功能。其次是差异化需求推动定制化采购比例提升。例如，针对医疗场景，将研发防腐蚀、易消毒的专用文件柜，配备温度湿度监控功能；针对司法场景，将优化案卷分类存储结构，实现“一案一柜”精准管理；针对涉密场景，将集成电磁屏蔽、防窃听等多功能模块。

​（图为嘉利信得家具有限公司供图）

嘉利信得家具有限公司办公室主任王江介绍，未来文件柜采购会需求量下降：随着无纸化办公的推行，纸质文件量飞速下降，纸质文件柜的需求量会随之降低，常规办公区逐渐会取消集中文件柜，每人一个小柜即可。功能定制化水平将提高：文件柜不再局限于“文件”，衣物存放、展示功能将与文件柜融为一体，各区域将会按需求设计多功能柜或组合柜。绿色采购：随着国家标准的更新、新材料的应用，采购时会更加关注用户体验和员工健康。智能化：随着科技的发展，二维码、指纹/面部识别、物品追踪、自动盘点等技术逐渐会融入到柜体中。

钢制智能文件柜未来将成为采购市场的主流优选。四川省某公共资源交易中心相关负责人说，此类文件柜以冷轧钢为核心材质，表面采用环保喷涂工艺，不仅结构坚固耐用，还具备可回收的绿色优势。同时，其集成智能锁具与App远程操控功能，搭配可灵活调节的层板设计，既能大幅提升文件存储、检索的效率，又能实现空间的高效利用，未来会在政府机关、学校、医院等各类办公场景中得到更广泛的普及应用。

新技术 新产品：重构文件柜核心竞争力

未来，文件柜采购哪些新产品、新技术最受欢迎？圣奥科技股份有限公司（以下简称圣奥）研究院运营总监杜修兵分享，目前圣奥的钢制文件柜新产品有斯蒂莱特II、智能柜、米库隔断架和空间隔断柜；木制文件柜新产品有M型文件柜II (组合柜)。

​（图为圣奥科技股份有限公司斯蒂莱特II文件柜）

关于文件柜新技术，杜修兵分享，钣金激光焊接工艺是钢制文件柜制造的一种先进连接技术。它利用高能量密度的激光束作为热源，对金属板材进行精确、高效地焊接。具有精度高，变形小；速度快，效率高；质量好，强度高，外观美；节省后续工序，降低综合成本的核心优势。钢制柜热转印工艺是一种先进的表面处理技术。它通过热力和压力将带有木纹、石纹、纯色或其他图案的转印膜牢固地覆盖在钢制柜表面。具有“美观、耐用、整体、环保”的核心优势。具体表现在外观效果极其丰富和逼真；耐磨耐刮、耐腐蚀抗冲击；360度无缝覆盖；低VOC排放、无重金属、材料可回收。

王江分享，模块化设计：随着定制化需求的增加，公司的产品注重模块化设计，提升方案设计效率，优化功能分区，降低用户维修、空间整改成本等。集成化办公：文件柜不再是独立的家具，而是与办公桌、屏风、电源、数据接口无缝集成的系统的一部分。二维码的植入：在产品的门板或抽屉背面等非直接可视面植入二维码，在解决产品使用、维护等方面提供便捷，同时实现与用户间的实时互动。

未来，文件柜将不再是单纯的储物工具，而是成为智慧办公生态中不可或缺的重要组成部分，持续为各类办公场景赋能。某业内人士分享，对采购人而言，把握这些趋势、精准选择适配自身需求的产品，将助力办公效率的提升与管理成本的优化。对供应商来说，紧跟市场变化、加大技术研发与创新力度，才能在行业转型中占据先机。