怎么采到环保耐用的文件柜？

文件柜是《政府采购品目分类目录》（财库〔2022〕31号）中的重要品类，亦是办公家具采购中的“高频常客”。正福易找标大数据平台（正福易找标小程序、正福易找标PC端）显示，2024年10月至2025年9月，全国文件柜采购项目总数量近7000条，覆盖政府机关、高校、医院等采购人。

面对庞大的采购需求与多样的产品选择，采购人如何精准采购到“物有所值”的文件柜？应重点关注哪些方面？本期选题采访了政府机关、高校、医院等采购人，以及采购代理机构、行业专家及高频中标（成交）供应商，解读文件柜采购要点，为行业提供实务操作参考。

​（图为圣奥科技股份有限公司M型组合文件柜）

明确核心采购需求 选择适合的文件柜

文件柜采购需围绕“安全可控、绿色环保、耐用经济”三大目标。某业内资深人士告诉记者，采购前，采购人需先梳理内部需求，避免盲目选型，主要确认以下3点：一是确定功能偏好：根据使用场景选择功能，如财务文件需带保密锁，常用文件可选带抽屉的款式，潮湿环境需优先选防潮材质。二是明确存储需求：统计需存储文件的类型（如A4纸、凭证、档案盒）和数量，确定文件柜的尺寸（高度、宽度、深度）和数量。三是确认空间限制：测量办公区域的摆放空间，包括地面尺寸、层高，以及周围是否有插座、门窗等障碍物，避免柜体无法安装或影响通行。

​（图为嘉利信得家具有限公司供图）

采购人要综合考虑文件的重要性、规格、使用环境和频率、配套性等。嘉利信得家具有限公司办公室主任王江说，具体到不同类型的文件，选型侧重也需调整。如果是极为重要的文件，如机密文件、账本、证件等，要考虑防盗、防火等，首选带密码锁的、加厚钢板材质的保密柜；常规文件、档案盒等基于A4纸的文件，采购符合国家标准即可。

对比材质与结构 与办公场景适配

文件柜材质和结构直接影响使用寿命和安全性，采购人要结合使用场景慎重选择。例如：钢制文件柜具有防潮、防蛀、承重强、性价比高等优势，表面多为喷塑处理，易清洁，适用于大多数办公场景，尤其是档案室、财务室。木制文件柜外观美观，可与实木办公家具搭配，提升整体质感，适用于领导办公室、接待区等对颜值要求高的办公区域。塑料文件柜重量轻、价格低、便携，适合临时存储，多用于小型办公区、员工工位旁临时存放文件。

（图为圣奥科技股份有限公司米库隔断架）

王江说，根据使用环境，用在办公环境的文件柜，主要考虑美观和协调性，优选钢制或板式文件柜；用于档案室或库房的文件柜，要注重密集存储，最大化利用空间，首选档案密集架；仓库、车间等潮湿环境，必须选择防潮柜或全钢制文件柜。

“除了上述提及的文件柜外，还有油漆、铝制文件柜，由于价格偏高，采购人考虑到预算成本，采购的比较少。”河北某家具企业负责人说。

符合国家标准要求 采环保耐用文件柜

2023年国家机关事务管理局印发《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》（国管资〔2023〕197号）规定司局级木制文件柜尺寸为900mm×420mm×2000mm，内置不少于4块可调节隔板，层间净高≥330mm；处级及处级以下的钢制文件柜尺寸为900mm×400mm×2000mm，内置不少于4块钢制可调节隔板，可配钢制对开门顶柜，层间净高≥330mm。某业内专家说，采购人可根据实际采购需求，按照本地相关配置标准或参照该指南为文件柜采购提供了参考基础，对于一些个性化需求的文件柜，可在该指南规定的基础尺寸和配置要求上进行个性化设计。

北京质检院国家家具及室内环境质量检验检测中心家具室主任袁绯玭建议，采购人重点关注力学性能、结构安全，以及有害物质限量。力学性能包括文件柜的稳定性、强度、耐久性，例如文件柜是否在放置文件后发生倾倒，是否能承受住文件长时间的重压，柜门和抽屉是否会因频繁推拉、开关出现无法闭合、变形等问题。结构安全方面，主要是防止使用过程中出现磕伤、夹伤、挤伤等风险。国家通过强制性标准GB 28008-2024《家具结构安全技术规范》规范了家具结构安全，文件柜作为家具也要满足该标准要求。有害物质限量应满足GB 18584-2024《家具中有害物质限量》要求。

河北某家具企业负责人说，文件柜采购技术参数设置的共性就是要符合最新国家标准要求。其次，要选对基材，重视结构稳定性。从功能性来看，档案存储类文件柜采购较多，在结构设计上，上半部分多为两层隔板的三层储存空间设计，下半部分为两层储物空间，多存放A4文件档案等。