图书馆家具采购应注重风格、实用性与安全性的平衡

当下越来越多的读者倾向于在具有艺术性的空间里进行阅读，图书馆的定位逐渐转变，由“书本位”的借阅、馆藏功能空间转变为“人本位”的多元化阅读型环境空间，这种转变使得采购人在采购图书馆家具时，关注的要素变得和以往有所不同。

根据历史文化特点确定家具风格

在广州市百利文仪实业有限公司营销中心总经理杨东明看来，采购人在采购家具​时首先要明确采购需求，包括根据实际使用情况确定家具的风格、种类、数量和规格，做好环境评估与空间规划以及成本预算，避免盲目采购。

“图书馆家具的风格选择对于营造图书馆的整体环境至关重要。不同的家具风格传达出不同的视觉感受和文化内涵。如简约典雅的欧式风格适合追求经典品质的使用者，而结合古典韵味与现代元素的新中式风格，则更适合注重传统与现代融合的使用者。在选择家具风格时，采购人要充分考虑地域和场所的历史文化特点，确保所采购的家具既能体现图书馆的文化底蕴，又能满足现代使用需求。”北京家具行业协会会长何法涧说。

图为广东国景家具集团有限公司产品

为了满足不同类型图书馆的需求，针对大型公共图书馆，上海第二工业大学招标采购办公室副主任王喆建议批量采购钢木结构的阅览桌椅，满足大量读者长时间阅读的需求；针对小型图书馆，建议采购人采购艺术气息和人文气息浓郁、色彩丰富的桌椅，以便吸引更多读者前来使用。

考虑到图书馆拥有多样化的场景，包括阅览室、典藏室和办公区域等，每个场景都有其独特的家具风格要求。“因此，采购人要注意各种场景间家具颜色、款式的搭配，确保每一处空间既能展现其独特性，又与整体环境相协调。”上海大学政府采购负责人花永盛说。

图为北京金隅天坛家具股份有限公司产品

在采购过程中，采购人还要准确测量图书馆的空间大小，合理规划空间布局，确保空间的最大化利用，同时保留必要的通道。“此外，要明确图书馆需要存储的书籍、档案或其他资料的种类、数量和尺寸，这直接影响到书架的类型、尺寸及承重能力的选择，还要考虑档案或书籍的存取频率，以确定选择手动密集架还是智能密集架。”花永盛补充道。

同时，采购人要关注性价比，确保在保障质量的前提下，通过对比不同品牌、不同型号的价格，选择性能优良且价格合理的家具。“还要根据单位的实际预算情况，合理规划家具的数量和型号，确保在预算范围内完成采购。”北京黎明文仪家具有限公司品牌总监张俊生提醒。

防火防潮防盗的家具能确保存储资料安全

图书馆的书籍种类繁多，采购人采购家具时，除了优先考虑上述要素，在考虑家具产品质量要素时，要优先考虑承重能力强，材质防火防潮、环保耐用和安全可靠的家具产品。“此外，家具还应具备精湛的工艺和智能化功能，如具备集成的充电接口和数字系统，以提高用户的使用体验并确保存储资料的安全。采购人可通过查看产品的检测报告和了解供应商的信誉来判断其产品质量。”广东国景家具集团有限公司执行总裁周云说。

优质的售后服务也一直是采购人非常关注的要素。“采购人要确认供应商是否建立了售后服务追踪系统及快速响应机制，是否拥有专业的安装团队以确保家具安装的规范性，是否能提供定期巡视服务以进行后期维护保养，以及是否能提供全面的技术支持以确保家具能长期使用。”何法涧介绍。

​图为广东国景家具集团有限公司产品

家具质保同样十分重要，决定了家具的使用寿命。“现行的图书馆家具常配备多种电气类配件，如阅览桌通常内嵌LED灯。采购人要注意电气类配件的质保期与家具的质保期不能一概而论，实际采购活动中，出现过质保期没有约定清楚导致推诿扯皮的情况。建议在采购文件中明确注明‘质保期（含电气类配件）≥XX年’或‘家具质保期≥XX年，电器类配件质保期≥XX年’，以确保家具采得好、采得值。”某市政府采购中心工作人员强调。