行政事业单位办公沙发如何采购?

政府采购信息网 王雪燕 2024-09-26 15:52:28

近日,有采购单位咨询办公沙发​如何采购?属于政府采购范畴吗?行政事业单位办公沙发采购有哪些注意事项?如何选购物有所值的办公沙发?

行政事业单位沙发配置有何要求?

据政府采购信息报记者了解,办公沙发是行政事业单位通用办公家具配备家具之一,行政事业单位的办公沙发采购,需要遵循一系列严格的规定和流程,以确保采购活动的合法性、合规性,并满足实际办公需求。

2023年8月,国管局印发《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》,对沙发配置材质要求为:框架为木制,覆面为皮制或防静电麻绒面料。三人沙发规格要求为:2150mm×1000mm×930mm,座前宽≥1440mm,座高400mm—460mm(包括下沉量),靠背倾角100°—120°,座面倾角2°—15°。单人沙发规格要求为:1080mm×1000mm×930mm,座前宽≥480mm,座高400mm—460mm(包括下沉量),靠背倾角100°—120°,座面倾角2°—15°。

某中央部委相关负责人介绍,他们单位家具类项目都是集中采购,不管是单人沙发,还是三人沙发。如果是单独配置沙发会选择自行采购。

此外,各省(自治区、直辖市)也有地方行政事业单位通用办公家具配置标准,除了使用寿命15年之外,其他要求略有不同,有些按沙发单价和数量规定,有些按总的家具配置预算规定,有些按办公室面积和沙发单价规定。

例如:陕西省级行政事业单位通用办公设备配置标准(2021年版)规定比较具体,三人或双人沙发价格不超过3000元,单人沙发价格不超过1500元。其中,厅局级沙发配置要求1个三人和2个单人沙发或1个双人沙发。初级沙发配置为1个三人或2个单人沙发或1个双人沙发。总量不超过单位编制内实有人数30%。

江苏省级行政事业单位通用办公家具配置标准表只规定了厅级干部办公室沙发茶几1套,各项家具配置累计每人不超过23000元。初级及以下干部办公室沙发茶几1套,各项家具配置累计每人不超过13000元。

四川省省级行政事业单位办公设备和家具配置标准为,单人沙发800元/个,双人沙发1500元/个,三人沙发2500元/个。根据办公室面积合理组合配置。厅局级办公室不超过5000元,处级以下办公室不超过3500元。

记者了解到,根据四川省财政厅关于印发《四川省政府集中采购目录及标准(2024年版)》的通知要求,四川省本级和成都市本级50万元以下、其他市本级和县级30万元以下的办公家具不纳入政府采购范畴,属于单位自行采购。天水师范学院信息学院教授、政府采购评审专家董忠补充说,甘肃省办公室沙发采购均纳入政府采购范畴,按政府采购流程采购即可。

办公沙发采购有哪些注意事项?

记者了解,办公沙发采购需求设置,首先要确定沙发的使用区域(如接待室、会议室、领导办公室等),以便选择合适的款式和尺寸。其次考虑预算范围。中央行政单位对办公家具的配置有明确的限价标准,如单人沙发不超过1500元/组,三人沙发不超过3000元/组等。

单人沙发预算800元—1500元,双人或三人沙发预算在2500元—3000元,可以采购到品质上乘的办公沙发吗?嘉利信得家具有限公司研发负责人范东霞介绍,这个预算涵盖了西皮—牛皮沙发的价格,是可以采购到比较好的沙发产品的。建议采购人在采购需求描述中提供产品参考图,并附加说明。例如:材质是牛皮/西皮/超纤皮等面料,内置框架是松木或橡木等,明确甲醛释放量、VOC含量和油漆要求等。

震旦家具北京分公司相关工作人员补充说,办公沙发采购,主要看沙发框架是不是纯实木,硬木,避免使用拼接木或者腐朽发霉的木材。其次看沙发填充物,尽量选择颜色干净、一体成型的泡棉(是指塑料粒子发泡过的材料,简称泡棉。可分为PU泡棉,防静电泡棉,导电泡棉,EPE,防静电EPE, CR,EVA,架桥PE,SBR,EPDM等。具有有弹性、重量轻、快速压敏固定、使用方便、弯曲自如、体积超薄、性能可靠等特点。)不要用彩色泡棉或拼接泡棉,质量不够好。

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