家具租赁服务采购，需重点关注哪些内容？

办公家具作为服务类项目采购，采购人如何操作？技术参数如何设置？有哪些注意事项？正福易找标大数据统计，近几年，家具租赁服务项目不断增多，教育系统、政府机关等领域均有采购。且采购规模较大的项目集中在高校宿舍家具采购​和大型赛事服务项目中。

参数设置与采购家具成品相似

家具租赁服务采购项目技术参数的设置和家具采购项目大同小异。江苏省招标中心有限公司处长朱敏认为，家具租赁服务采购项目属于服务类采购，不是货物类采购，和其他的服务类项目没有什么特别之处，无非是采购人对所要租赁的家具需求和参数要明确和细化，比如家具的尺寸、材质、功能要求、环保要求，以及安全性等。采购人要根据项目本身的性质和特点设置具体家具的参数和要求，然后按照服务类采购项目的要求和流程操作即可。

在杭州亚运会家具租赁服务项目经办人陈星宇看来，家具租赁服务采购项目需要的家具基本都能在市场上购买到，但是要根据具体项目的特点做一些基本调整或者微调，并按照相关国家标准、行业标准或者地方标准来设置参数。例如，遵循QB/T 2280-2016《办公椅》、GB/T 3326-2016《家具 桌、椅、凳类主要尺寸》和GB 18580—2017《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量》等标准。

浙江铭派博杰家具有限公司相关负责人朱敏杰说，参数设置方面主要是根据采购人需求，以及有利于项目实施原则进行设置，与家具采购的参数设置基本一样，不同家具要符合对应的国家标准、行业标准或地方标准。

湖北阳博招标代理有限公司总经理杨柳君介绍，家具租赁服务项目采购，在符合国家标准、行业标准等要求的前提下，根据实际需要设置尺寸大小、样式风格、材料材质、工艺技术，以及稳定性、可靠性等使用要求。此外，租赁产品的数量与租赁费用、项目进展速度、供应商选择都有关，精准的家具租赁数量是参数设置的关键环节。三是明确租赁的起始时间和结束时间，根据项目进度合理安排租赁期限。若考虑续租，应在相关文件中明确续租的条件和费用。

家具质量难以界定 需重点关注

家具租赁服务项目在采购过程中也存在不少难点。政府采购评审专家王志刚认为，此类项目中，对于家具交付和归还的质量状况难以确定，采购人和供应商之间容易出现扯皮等现象。在采购需求设置中，采购人对家具功能性要求好明确，但是对其质量状况很难做具体量化的要求，加上采购双方认识、判定的标准可能存有偏差。

如果是赛事活动或临时办公需要家具，建议采购人最好进行分包采购，由供应商提供家具。因为单独租赁家具产生的搬运、安装和损耗费用比较高。王志刚说，分包采购，采购人可以对租赁项目提整体要求，家具只作为其中一项，采购人重点关注产品功能要求和规格尺寸等，同时兼顾家具的质量状况，明确家具交付时，采购双方如何对家具质量状况进行验收的要求。家具使用结束进行归还时，同样也要明确如何对家具质量状况进行验收，这样可能更好操作，避免后续产生争议和纠纷等问题。

内蒙古自治区评审专家遮枫提醒，在编制采购文件时，采购人一定要将家具在租赁期间可能会发生破损的风险写到采购文件中，明确风险责任划分，避免不必要的纠纷。在接收家具的时候，采购人也要做好验收工作，包括家具数量、形状、颜色等。

在技术参数设置时，采购人要注意参考图片的选取，避免发生侵权风险。陈星宇补充说，租赁家具一般会注明租赁价格上限，相当于最高预算金额。租赁家具和采购家具相比，价格会略有浮动，一般是根据租赁期限和实际使用情况产生的变动。如果租赁家具在租赁服务期内发生故障或者损坏，供应商按照合同约定进行维修或者更换即可，但是要注意合同是否约定维修时间，有些合同会约定供应商在72小时或者24小时内到达使用场所进行维修。