家具租赁服务有何优势？

家具租赁服务是一种新兴的绿色环保消费模式，旨在通过租赁的方式满足用户对家具的需求，同时实现资源的节约和循环利用。据正福易找标​大数据统计，近几年，全国家具租赁服务采购项目逐渐增多，且大多数项目集中在北京、广州、浙江等经济发达地区。那么，如何采购好家具租赁服务项目？采购人需重点关注哪些方面？

家具租赁服务项目适用哪些场景？

家具租赁服务项目适用于哪些情形？有何特点和优势？嘉利信得家具有限公司研发负责人范东霞介绍，家具租赁服务适用于有短期使用家具需求或预算资金不充分的采购单位。‌服务范围包括但不限于办公桌椅、‌经理班台、‌会议桌、‌沙发和茶几、‌文件柜、‌背柜和屏风隔断等，‌几乎涵盖了所有办公场景中需要用到的家具物品。‌这种服务模式适合在不同城市工作的职员，‌以及希望实现轻资产入驻的采购单位，‌能够帮助采购人减轻资金压力，‌避免装修和物流的繁琐，‌一步到位配置好办公环境。

某业内人士介绍，这类项目的特点和优势可能就跟写字楼租赁绿植和办公设备一样，采购人可以节约资金，而且不用日常维护和后期资产处理。

北京家具行业协会会长何法涧介绍，未来，家具租赁服务项目会越来越多，主要是因为家具采购的使用年限比较长，资金投入较多，而临时办公或共享办公会越来越多，市场需求空间较大，与国家提倡的利旧政策相适应。不过政府采购评审专家王志刚认为，家具租赁服务项目在未来市场前景不容乐观，因为现在各行各业竞争非常激烈，新家具价格也不贵，对于长期使用的家具，采购人更倾向于直接采购。

家具租赁服务项目 有何优势和特点？

家具租赁服务项目的优势和特点其实是比较明显的。范东霞介绍，一是可以降低采购单位的装修成本，提供便捷的家具配置方案；二是减少采购人对家具的资金投入，提供灵活的家具使用方式；三是根据采购人的使用需求和房屋实际情况，设计家具配置方案；四是定期维护和更换家具，供应商需要对已租出的家具进行定期维护和检修，确保其质量和使用寿命。在家具使用过程中，如有损坏或需要更换，供应商可以及时提供维修或更换服务。五是提供高品质、低价格的家具租赁服务，满足采购人的使用需求。

家具租赁服务项目根据《政府采购品目分类目录》（财库〔2022〕31号）划分，应属于C23110700家具、用具和装具租赁服务，是服务类采购项目。杭州亚运会家具租赁服务项目经办人陈星宇分享，家具租赁服务项目不同之处在于租赁家具数量比较难确定，其他方面和采购人沟通，尽可能满足采购文件需求。对于家具的款式、颜色等可根据项目的特殊性选择，但是要注意排除倾向性和排他性等问题，不能有歧视性条款和要求。

浙江铭派博杰家具有限公司相关负责人朱敏杰也赞同上述观点，他补充说，家具租赁服务项目与家具采购项目相比，租赁的价格会略低一些，对于短期使用的家具，性价比较高。

家具租赁服务项目 应关注哪些问题？

湖北阳博招标代理有限公司总经理杨柳君认为，家具租赁服务采购项目需注意以下几方面：一是选择有实力、有担当的供应商。租赁服务项目资金支付时间较长，中标（成交）供应商的经营实力至关重要，避免供应商中标后因资金问题服务拖延或打折。二是服务过程中产生的费用需明确细化，例如租金、运输费、安装费、维护费，以及投入租赁家具的成本资金占费等。避免有隐形费用为考虑到带来麻烦。三是产品质量和使用寿命重点关注，例如产品的性能、功能、环保要求等是否符合标准。四是合同条款应该在招标文件有明确的解释，如合同条款包含不限于双方的权利和义务、租赁期限、租金支付方式、违约责任、保险责任，以及在产品损坏、丢失或提前终止租赁等情况下的处理方式，以及租赁服务项目完成后，家具设施退场方式等。五是租赁期内可以享受的服务条件：如及时技术支持、维修服务、响应时间等，也要做明确规定。

杭州亚运会家具租赁服务项目遇到的难题主要是时间问题。陈星宇分享，该项目需要根据场馆的建设进度和人员安排到位后才可确定家具数量，所以在项日启动时，采购人无法确定具体需要的数量家具，导致后续家具数量调整增加了一定费用。

“2022年，我公司中标了杭州亚运会亚残运会总指挥部家具租赁服务项目，这是我们第一次做家具租赁服务项目。该项目服务时间为1年，主要是因为在大会开始之前家具要提前进场，配合部分装修施工，以及散味等，保障家具使用过程中安全无害。”朱敏杰补充说：“该项目服务方案中，有不少地方我们根据采购人的具体需求不断地调整优化，比如，长条桌打孔问题先后做了五次调整，最终才确定下来送去工厂生产。”