近期青海省政府采购中心(以下简称中心)成功实施青海省2024年省级预算单位办公家具框架协议采购,供应商是如何参与该采购项目的?参与过程中需要注意哪些问题?
框架协议采购流程与公开招标相似
据中心负责人介绍,供应商通过网上响应的方式参与办公家具框架协议采购项目,该框架协议采购的流程与公开招标方式的流程相似。供应商要仔细阅读征集文件,梳理清楚采购需求、要求和相关程序,以确保自己符合条件。在参与的过程中,供应商要按照采购项目的要求,提交企业的营业执照、资质证书等相关资料,并在征集文件规定的时间内及时在青海省政府采购电子化平台上上传响应文件。
办公家具框架协议的入围供应商需要是家具生产厂家或者生产厂家唯一授权供应商。所以,如果供应商将生产厂家唯一授权供应商作为后续入围的供应商,那么,需要在响应文件中填写《生产厂家声明函》,表明其是生产厂家针对本项目的唯一授权供应商。
“供应商入围后,集中采购机构或者主管预算单位会在入围通知书发出之日起30日内和入围供应商签订框架协议,入围供应商需要在省市自建或使用的第三方采购平台上完善企业信息并上传产品资料。采购人或者服务对象依据入围产品价格、质量以及服务便利性及用户评价等因素,从第一阶段入围供应商中直接选定,或通过二次竞价及顺序轮候最终确定第二阶段成交供应商,并与成交供应商签订合同,在合同中明确双方权益和责任,规定采购期限等事宜。在此之后,采购人如果要采购,可以直接在平台下单,成交供应商便会收到订单提醒。”广东国景家具集团有限公司执行总裁周云告诉政府采购信息报记者。
“在履约时,供应商则需要按要求提供家具产品。”青海闽森家具有限公司总经理代一哲强调。
技术方案要翔实、报价要合理
供应商在参与过程中需要注意哪些问题?
在青海佰汇贸易有限公司总经理芈艳看来,供应商在参与的过程中要注意响应文件的真实性,不能通过提供虚假材料谋求入围,在此基础上,响应文件要充分满足征集文件的内容和要求以及采购人的需求。
此外,响应供应商还要充分了解评审标准,以便更好地准备相关文件。“响应文件中的资料和证明文件尽可能齐全,证明自己具备入围资格,技术方案要完整、翔实、清晰,报价要合理,尽可能给自己争取高分。”代一哲补充道。
事实上,供应商参与过程中还要注意政府采购产品的最高限制单价,供应商要掌握好第一阶段响应报价,不能超出最高限制单价。“此外,入围之后,由于框架协议的订单多为小额零星、高频次的订单,所以,响应供应商要有强大的生产供货与售后服务能力。”周云说道。