智能密集架采购,技术参数如何设置?

政府采购信息网 王少玲 2024-06-26 16:00:20

智能密集架不仅提高了储物效率,还大大减少了档案管理人员的工作量。被广泛用于学校、医院、图书馆等需要管理大量资料和物品的场所。那么,采购人如何采购到物有所值的智能密集架?技术参数​怎么设置?需哪些注意事项?

明确控制、动力系统 聚焦操作界面便利性

政府采购评审专家顾澄珊说,智能密集架采购的技术参数设置,采购人应综合考虑密集架的载重能力、存储密度、移动速度、定位精度、噪音水平、设备能耗情况、防火防护性能、操作界面友好性、系统稳定性和可靠性等内容。

淮北师范大学招投标管理中心主任余磊认为,采购人先要明确智能密集架的尺寸参数,如移动列的长度、宽度和高度基本要求,然后明确载重能力、控制系统、动力系统、操作便利性和设备维护等要求。如动力系统,采购人要考虑智能密集架采用电动驱动还是液压驱动等方式,这直接影响密集架的载重能力、移动速度和噪音大小等;控制系统,硬件系统需包括传感器、电机、控制器等,软件系统则要实现存储管理、查询和统计分析等功能;操作界面便利性和友好度也很重要,操作界面是否直观易懂,是否支持多语言,以适应不同用户的使用需求。还要关注后期的设备维护,要求供应商能够提供定期检查、保养、维修等,以确保设备长期正常运作。

西安建筑科技大学招标与采购办公室主任魏井福也说,智能密集架采购,首先要满足传统密集架的物品存贮、调用等基本需求,采购人可以依据实际需要合理设置移动列的标准高度、节距、宽度、层数和层距等参数,还有导轨、底盘、立柱、搁板、侧面板、门板等材料选择、规格型号的确定;其次是明确要满足哪些智能化需求,比如开机自检功能、运行速度设置功能、架体锁定保护功能、防盗功能、漏电保护功能、过载保护功能、安全电压供电功能、权限保密功能和远程网络访问升级功能等。

明确温湿度调节要求 关注软件系统延展性

嘉利信得家具总经理肖敏说,智能密集架采购,首先要关注使用环境,使用环境决定了适合选用哪一类的储存方式。其次根据存放的物品来选择智能密集架的种类。第三是保护措施要求,存放物品对温室度有要求的,如能防虫,防霉等,就需要密集架自带温湿度调节功能,以及温湿度调节的控制精度参数设定,它与使用方保护的存储物品的等级有关,采购人可以根据不同的需求设定不同的参数。第四是智能系统,例如重点看能否与采购单位内部管理系统对接,软件系统能不能拓展,数据能不能互相融合等,智能系统是否具备拓展性,这是采购人比较要关心的内容。

余磊说,智能密集架的使用寿命较长,一般在10-15年,有些使用年限超过20年,采购人明确对智能密集架使用环境中温度、湿度、灰尘控制等因素的要求很关键,以便在后续10年甚至更长的使用周期内更好地保护存贮物品。“除了考虑硬件设备质量与性能之外,采购人也要格外关注软件系统是否好用、实用,智能密集架的多功能管理系统延展性要强,要能与如书库软件、RFID管理系统(非接触式的自动识别系统)等实现对接,支持与其他软件联动,有利于后续管理系统的优化升级,持续提高档案管理的效率。”

设置多重安全保护装置 使用可靠稳定性要好

江西阳光安全设备集团有限公司技术总监方霆认为,采购人要重点考虑智能密集架内人员的安全保障,建议密集架内应具备无感方式的传感器保护,比如架内人员计数传感器;通道内摄像头方式的AI异物识别,通道内语音识别器等。考虑到所有的外部传感器均可能存在不同的失效模式,因此,配备类似电梯轿厢门受挤压自动停止技术也必不可少。类似的,智能密集架也应该具备自适应的防挤压保护功能。“作为档案存储的基础设施,智能密集架的可靠稳定性要好,必须能经得起时间的考验,使用的年限越长,越绿色环保,档案(图书)存放的环境越稳定,受到的损害也越低,设备操作越便捷,档案管理也就越高效。”他说道。

安徽省招标集团股份有限公司总裁蒋玉红也认为,智能密集架的安全保护措施是采购人考虑的重中之重,建议采用挤压保护、红外线感应等多重防护装置。

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