智能密集架采购，需关注哪些内容？

智能密集架是一种现代化的档案存储设备。智能密集架能大幅节省空间，提高档案室的存储容量，精准定位、管理和保护档案，且可扩展性强，在档案管、图书馆、博物馆等领域得到广泛应用，为信息存储和管理提供了便捷、高效的解决方案，备受采购人的欢迎。当前，智能密集架一般分为哪几类？主要包含哪些功能？智能密集架采购​，采购人应重点关注哪些内容？

智能密集架分为哪几类？

智能密集架按照使用用途来划分，一般会分为四类，嘉利信得家具总经理肖敏介绍，一是存放书籍类，二是存放图纸类。三是存放字画类，四是存放器皿类。

淮北师范大学招投标管理中心主任余磊认为，从转动方式上划分，密集架主要分为手动式密集架、电动式密集架和智能密集架三大类。手动密集架是指用户通过手力摇动摇手驱动的密集架，需要人力手动操作；电动密集架是指用户通过电力按键或控制板控制驱动的密集架，在手动密集架的基础上加入了电力驱动；智能密集架主要是在电动密集架的基础上，通过电脑智能控制系统代替了传统的人力。

在西安建筑科技大学招标与采购办公室主任魏井福看来，目前主流的智能密集架是一种集手动、电动、物联于一体的智能化密集架，可实现智能查询、精准定位、智能检测环境、远距离操作控制等，同时配置了防夹保护系统，为操作人员安全保驾护航。采购人需要根据实际需求、空间条件以及经费充足情况进行综合考虑。

广西中意招标造价咨询有限公司藤县分公司副经理甘栋文补充说，智能密集架主要由驱动系统、轨道、架体、底盘、面板、门板、防倒装置和密封装置等多个部分组成。按照架体结构的不同，密集架可分为开放式密集架、全封闭密集架和半封闭密集架三种。采购人要遵循DA/T 7-1992《直列式档案密集架》、GB/T 13667.4-2013《钢制书架》第4部分:电动密集书架等相关标准。

智能密集架包含哪些主要功能？

现在市场上主流的智能密集架，主要包含电子标签的识别、存储、物料的检索和错位检索、使用流程的跟踪、预警和安全保护等功能。肖敏介绍，例如，预警功能是管理者未授权智能密集架移动的话，有发现移动情况，它会自动报警；安全保护主要是对人身的保护，一般是采用挤压保护、红外线感应或者人体感应保护等功能。

除了上述功能外，安徽省招标集团股份有限公司总裁蒋玉红认为，LED灯光定位系统，方便用户快速找到档案；温湿度检测和智能通风管理，能够保证档案保存环境；声音提示和扫码开架功能，可提高用户操作便捷性；高度智能化的自动控制系统，则有助于实现档案的有序管理。

江西阳光安全设备集团有限公司技术总监方霆说，目前，很多密集架活动列虽然采用的都是液晶屏，但也只是简单的触摸按键操作，档案信息显示及交互很少。“我们认为友好的人机交互方式、方便用户的信息显示及交互、功能完备的管理软件配套和可靠的安全保障是主流智能密集架应包含的基本功能。”

“智能密集架的功能还应具备高效存储、档案自动化管理、智能化控制、自动定位、档案保护、防盗功能和节能环保等功能。”余磊说。

“自动存取货、库存管理系统、防撞保护装置、安全监控系统、远程监控和管理功能等也是智能密集架常见的功能。”政府采购评审专家顾澄珊补充说。

智能密集架采购应关注啥内容？

顾澄珊认为，智能密集架采购时，采购人应关注供应商的产品质量和性能、售后服务和技术支持、软件系统的兼容性等内容。

库区的智能密集架是长期使用的基础设备，应能可靠稳定使用20年以上。“在库区架体控制系统上，我们建议采用一体嵌入式设计的系统。”方霆举例说，不太建议采购人使用安卓等系统。市场上，当前智能密集架采用的安卓一体机版本一般在Android5-7版本之间，而安卓最新版本已经是Android14版本以上，安卓一体机版本严重滞后于最新版本，且版本之间兼容性不佳，很常见的就是最新版本不兼容低版本。在这种情况下，供应商无法保障5年或10年甚至更长使用年限之后的智能密集架维护或系统升级需要。

“智能密集架采购时，采购人确实要关注控制系统是否稳定，屏幕灵敏度是否达标，这直接关系到用户的使用体验好不好；还有密集架承载资料较重，立柱、层板、挂板等材料要结实耐用，承载力要达标，否则会存在安全隐患。”魏井福说。

余磊认为，预算与成本效益分析也很重要，采购人要根据预算选择合适的密集架型号和配置，避免不必要的高成本支出。同时，综合考虑密集架的能效、维护成本和可能的升级费用，评估长期使用的经济效益。