6年前办公家具配置标准,能满足当下办公需求吗?

政府采购信息网 王少玲 2022-08-31 11:12:11

​在参加前不久结束的第49届中国(广州)国际家具​博览会期间,通过与嘉利信得家具、强力家具、黎明文仪家具等多家家具企业交谈过程中,有不少家具企业向《政府采购信息》报记者反映,2016年实行的《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(以下简称《配置标准》),因为办公家具配置标准​偏低,致使办公家具产品尤其是办公椅的采购价格低,已经不符合当前采购人对办公家具的实际需要。并且,家具企业纷纷表示为了维护政府部门的关系,有些时候只能亏本供货,因此呼吁提高办公家具配置标准。

历经6年的发展,按照《配置标准》采购的家具,采购人使用的是否满意?能否满足当下的办公需要?是不是确实存在一些问题?

办公椅800元配置标准低吗?

《政府采购信息》报记者了解到,目前,办公家具配置标准实行的是办公桌司局级价格上限是4500元,处级及以下价格上限是3000元,办公椅司局级的价格上限是1500元,处级及以下的价格上限是800元,而桌前椅、会议椅的价格上限则都是800元,最低使用年限均为15年。

家具采购

如果采购人单独采购办公椅,并且对办公椅质量要求高一点的,当前,处级及以下800元的办公椅配置标准,很多家具企业就做不来,更别提最低使用15年了。某中央部委机关服务局物资采购处负责人进一步补充说,家具企业也曾向他们反映过办公家具配置标准偏低的情况。

“办公椅对于我们久坐办公的人员来说非常重要,一般会从座椅舒适度上提出较多的要求,再就是质量。一旦坐习惯了不轻易换,木质座椅更受欢迎,但前提是必须环保。”国家博物馆预算财务处政府采购科科员幸建廷说,目前,办公椅800元的配置标准略低。而会议椅和桌前椅800元则基本可以满足办公需求,因为只要朴素大方,耐用即可。

北京黎明文仪家具有限公司销售总监杨定池认为,通过6年来采购人办公家具的使用状况反馈来看,部分办公家具配置标准确实偏低。例如,处级及以下柜类(文件柜、书柜、更衣柜),办公椅、会议桌及会议椅等配置标准都偏低。“像采购人处级办公桌一般用的是木制油漆类,柜类如果也采用木制油漆类,1000元的配置标准远远不够。政府机关办公会议桌也用的多是木制油漆类,现行的配置标准是会议桌越大单价越低,很显然不太科学,而且配置标准偏低。”

家具采购

“如果采购单位对办公椅没有什么要求,800元的配置标准也可以采购到一把普通的椅子。”北京花都家美家具总经理郜睿特说。

配置标准满足当前办公需要吗?

当前,办公家具配置标准能否满足办公需要?

某中央部委机关服务局物资采购处负责人说,当前,800元的办公椅配置标准,如果采购单位对办公椅品质、质量或功能要求稍高一些,就无法完全满足需求。

800元的办公椅配置标准仅能满足基本办公需求,但跟当下健康办公的理念还存在一定的差距。在杨定池看来,办公家具配置标准偏低,带来的问题就是采购人采购的整体家具不配套,办公椅长时间办公不太舒适,使用15年后期维修也会比较多。

强力家具集团有限公司工程事业部总经理马培峰表示,办公椅是大家工作使用中坐的时间最长的办公家具,直接影响到办公人员腰椎和身体健康。当前办公家具配置标准偏低,拿办公椅来说,800元的标准,很难采购到当前市场真正符合人体工学的功能型的好椅子。

在社会进步和信息化的推进中,久坐办公成为职场办公常态,平均每天长达8小时左右的久坐,常常会使身体感到不适,严重者会出现颈椎病、腰间盘突出等一系列健康问题。在嘉利信得家具总经理肖敏看来,办公椅作为办公家具采购的重要品目,连续使用时间最长,而座椅给人带来的不适和健康危害又往往容易被忽视。“近些年,我国经济、科技等各方面快速发展,办公家具的更新迭代快,变化大,因此呈现的问题是办公家具配置标准低与现在多样化的采购需求现状不匹配。”

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圣奥科技股份有限公司战略客户部总经理刘振华说,好的办公家具主要是支持用户体验,以及空间设计、使用效率的。无论是座椅、办公桌还是柜类的配置标准高低是否适宜,都要区分材质(布、网、皮)以及配置规格才能谈价格,不同材质的产品,价格差异大。拿800元办公椅的品质来说,首先要确认清楚具体的材质以及功能性配置要求(比如人体工学、地盘机构、倾仰锁定、头枕、扶手…),如果各项指标完备,800元的价格质保周期一般5年,最多至8年,如果要求15年质保,需要具体分析能否真的保障。采购量大是也许有可能,如果采购单位采购几百张办公椅,品质保障就有些勉强了;更不用说15年质保,还要要符合人体工学,保护腰椎颈椎及午休等功能了。

清华大学资产管理处原招标办主任刘世弘认为,上述标准是对中央行政单位的,在京高校是参照执行。学校办公家具的采购遵照国家规定,对板材类别的家具,使用寿命目前能够满足一般办公要求。

山东大学齐鲁医院计财处处长招标办主任艾量也说,按照目前办公家具配置标准采购的产品,挺满意,基本能否满足当下办公需要。深圳某交易集团相关负责人也表示,目前看,采购单位对办公家具的使用较为满意,基本满足当下办公需要。

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