每一项工作的顺利开展离不开档案,密集架为档案存放管理提供基础支撑作用。根据《“十四五”全国档案事业发展规划》,到2025年,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。那么,档案密集架企业如何顺应新时代发展步伐?作为一家40年来专注于档案、图书及安防设备的现代化专业厂家,江西阳光安全设备集团有限公司(以下简称阳光集团)董事长张建平日前接受《政府采购信息》报记者采访。
图为江西阳光安全设备集团有限公司董事长张建平
智能化让档案管理更省心
《“十四五”全国档案事业发展规划》多次提到加强档案馆库建设,其中提到建成中央档案馆新馆、中国第二历史档案馆新馆,改善乡镇、村档案保管条件,加快档案安全设施设备配备和更新;建设中央档案馆数字档案馆,机关新增30家高水平数字档案室,各级国家档案馆新增150家高水平数字档案馆等。
据了解,全国密集架企业共计百余家,其中规模以上企业20多家,主要集中于江西省樟树市、浙江省宁波市、河南省洛阳市、辽宁省沈阳市四大金属家具产业基地。阳光集团坐落于江西省樟树市,其主要产品包括密集架、书架、安防设备、金库门保险柜、军用枪支柜、药房药架、中药柜、办公教仪器设备及货架等六大系列五百余个品种。以密集架为例,按产品品种划分,有手动密集架、电动密集架、智能密集架、智能电动一体密集架、无轨密集架、香樟木密集架、不锈钢密集架等;按架体结构划分,有双柱式密集架、箱式密集架等;按使用用途划分,有档案密集架、会计凭证密集架、油画密集架、底图密集架等。
我国档案密集架产生于上世纪七十年代,历经数十年快速发展,其产品呈现哪些新特点,是否能满足“十四五”档案发展要求?“现在的档案密集架,不管是产品还是技术及工艺,较以往相比可谓天壤之别。产品上具有智能化、人性化、功能全等特点,技术和工艺上呈现智能化生产、信息化管理等特点。”张建平告诉记者,总之一句话,用智能设备生产智能产品。
作为国家档案局、中国档案学会档案密集架定点生产企业,阳光集团耗资千万购置20条自动化智能生产流水线,工人们轻点触摸屏操控设备,一块块钢板原材料从上料到加工一次性完成,用工人数大幅减少,上机操作更安全,废品率降到1‰,实现柔性自动化生产。所生产的智能密集架,让档案管理更省心,比如对数据传输过程进行加密,只有通过人脸识别、指纹、虹膜、密码等身份认证后才可使用。
“未来,档案馆将向档案智慧库房、机器人替代人工工作的方向发展,档案装具产品的技术和工艺将向数字化、网络化、信息深度化的方向发展。”张建平在谈及未来发展趋势时表示。
科技型生产企业有担当
在我国政府采购市场,预算单位除了需要档案密集架,对书架的需求也有所增加。尤其是近些年国家高度重视教育卫生事业的发展,各大院校、医院纷纷兴建分校和分院,大量图书馆装具建设采购项目涌现。
从近一年全国政府采购数据来看,阳光集团除了为各地馆藏单位提供档案密集架外,还为各地行政机关、教育、医疗单位提供书架,清华大学、北京大学、中央财经大学、同济大学等均为其用户。
“钢木书架与档案密集架同属于金属架类产品,两者在生产工艺等方面有相同之处,但在使用功能和用途上有本质区别。”张建平介绍,全钢书架和钢木书架是各单位存放图书、文件资料的理想设备,它是传统木制书架的替代品,与密集架一样也产生于上世纪七十年代,近年来其市场需求量增长明显。
阳光集团既是一家制造型企业,也是一家科技型企业。自2013年以来被认定为江西省级高新技术企业,先后获得6项国家发明专利、80余项实用新型专利、32件计算机软件著作权。此外积极参与起草多项国家标准,成为手动密集架、积层书架、钢制书柜、阅览桌椅国家标准的主要起草单位,以及智能密集架、单、复柱书架国家标准的参与起草单位。同时还入选国家级绿色工厂、国家级质量标杆企业。
在张建平看来,企业作为社会个体,有责任、有义务为社会多做贡献。据他介绍,新冠肺炎疫情发生后,阳光集团第一时间组织研发团队,突击研发出消毒更衣柜。“我们的品牌叫‘阳光行动’。‘阳光’是指公司在营运过程中体现阳光般的温暖,守合同、重信用;‘行动’代表公司的作为,希望成为办公档案设备的代表,将产品推向全球。”