办公桌椅、沙发和文件柜等是政府机关单位必不可少的办公家具,使用多久可以更换、如何配置办公家具?常州市7月26日起施行新的市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准,从价格、数量到使用年限及产品性能,新标准对配置通用的14项办公家具,逐一进行了规范。
四举措优化办公家具配置标准
相较于2016年修订的配置标准要求,此次,常州市发布的《常州市市级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(以下简称《配置标准》),对于政府机关单位配置办公家具,做出了哪些更新、调整?提出了哪些新要求?
参与标准制定的常州市财政局资产管理处相关负责人向《政府采购信息》报记者介绍,“新标准优化调整了四个方面。首先,在综合考虑了市机关事务管理局提供的最新招标情况,市统计局社会经济发展报告‘十三五’期间,我市原材料价格上涨、劳动力成本上涨的因素,以及近期发布的外省市资产配置价格三方面情况后,最终确定了办公家具的配置价格;第二、细化14项品目的价格上限、数量上限及使用年限等,便于采购单位依标配置;第三、双向控制配置数量上限,在按照工作人员级别、内设机构和职能设定配置标准的同时,也考量单位编制内实有在岗人数;第四、办公家具最低使用年限,由10年延长至15年。”
为了倡导厉行节约的风尚,《配置标准》明确要求,除了损毁且无法修复之外,未达到最低使用年限的家具不能更新。由于特殊规定、特殊原因,确实需要配置超过价格上限标准的采购单位,须履行审批手续。
不仅如此,《配置标准》增加了禁止配置高奢资产的相关规定。要求办公家具简朴实用,不应配置豪华家具,不得使用名贵木材。
采购逐步实现标准化、规范化
《配置标准》的制定有何意义,能带来什么样的好处?
配置标准体系的出台,是强化政府采购“源头”把控,更是建立采购需求库的重要依据。常州市财政局政府采购管理处相关负责人着重表示,“新的配置标准一方面体现出了政府过紧日子,构建节约型政府、节约型机关的理念;另一方面,通过统一全市规格型号,公开招标协议供货的方式,也将大大减轻全市各级预算单位资产购置和管理的工作量,利于机关后勤保障工作的扎实推进。有标准可依,采购工作规范化更可期。”
另外,该负责人进一步补充说道,“未来,涉及规格型号统一的办公家具,常州市财政局将统一集中全市行政事业单位总需求,直接面向市场选择优质生产企业,通过全市‘阳光直采平台’实施带量采购。在此基础上,逐步构建‘全市电子政采一张网’,通过信息化重塑政府采购运行模式,不断提升政府采购的监管能力、运行效率和服务水平。”
新的配置标准的出台将为供应商产生哪些影响?科尔卡诺集团有限公司北京分公司总经理翁法根告诉记者,“依据配置标准,企业可以更加便捷、高效地找寻适合自身的项目,进而有针对性地投标,在降低投标成本的同时,也为降低政府采购成本提供了可能。”
目前,常州市办公家具新标准已落地执行。常州市财政局资产管理处相关负责人表示,市财政局将进一步加强全市行政事业单位的资产配置管理,抓好新标准的执行与监督,同时抓紧部门间联动,逐步出台专业资产配置标准,完善标准体系,使资产配置预算更合理、更科学。