江苏省省级机关政府采购中心李亭：评审验收环节巧用样品

江苏省省级机关政府采购中心 李亭

江苏省省级机关政府采购中心2008年共实施家具类项目的采购预算为1505.72万元，采购金额1282.61万元，节约金额223.11万元，节约率达14.82%。共实施家具类项目13批次，其中公开招标采购金额1121.17万元，占家具类项目采购金额的比例达87.41%。

在长期的实际工作中，采购中心总结了两个方面的经验，一是对样品的评审和处理应合理。

现在家具项目评审中，往往要求提供样品。样品的品质，虽然不能完全体现投标单位的实力，但至少能体现投标单位对项目的态度，而且通过样品，也能够反映出做工等重要指标，因此，应当给予样品一定比例的得分；另外，从服务投标人，建立节约型社会的角度来说，投标人生产样品是需要付出一定成本的，而且一旦不中标，样品基本上无法另作他用，造成的浪费是比较大的，因此，如非必要，可以要求投标提供板材、油漆工艺、五金件的小样，不一定非得提供成品家具。如果提供成品，可以在标书中约定，由中标供应商对其他未中标供应商进行合理补偿。

另外要提醒督促采购人加强合同履约的监督和检查。家具行业中的生产企业也存在良莠不齐的现象，如在实际生产过程中，密度板由E1级变为E0级，油漆少刷一遍，板材厚度减少1毫米，实际上成本已经大幅降低，但非专业人士根本看不出区别在哪里。因此，采购中心应当提醒、督促并且配合采购人加强对合同履约的监督和检查，如有必要，可以到生产厂商去监督生产，或者由供应商先生产一套产品出来，进行破坏性检测，达到要求再按标准继续生产，否则返工，以免供应商偷工减料。