办公家具价格分计算方法有学问
办公家具采购的评标方法是决定企业能否中标的关键,其中的价格分计算方法又决定了家具企业能否在首轮报价中胜出。笔者发现,不同的价格分计算方法得出的评标基准价往往也不同,这使得企业在投标报价中拉开的价格分差也不同。目前家具采购评标基准价(相当于价格分满分)的设置方法有很多种,企业和采购人不同,青睐的计算方法也不同。
低价优先法须加大检测。低价优先法,即将满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价,价格分可获得满分。采用这一计算方法的好处就在于能最大限度地提高节支率,企业在满足招标文件应答要求的基础上,同时会最大限度地让利。
但是,这一价格分计算方法也存在一定的缺陷。它的前提是必须满足招标文件规定的技术要求。企业通常是抱着一摞摞的投标文件来参加投标的,没有可参考的实物标准,如果仅凭对招标文件的内容来确定评标基准价则很容易流于形式。因此,运用这一计算方法时,对投标企业的考察、对样品评审、家具生产过程和生产原料、半成品的检测等环节必不可少。
还有一种是算术平均值计算法,即根据投标家具的不同,计算条件分成投标家数不足5家、多于5家少于10家、多于10家等不同的计算方法。(价格分总分一般为30分。)在这三种情况下,将高于算术平均值70%、80%、85%的投标报价中最低价作为评标基准价。相关负责人表示,这种价格分计算方法既防止了低价恶意竞争,又打击了虚高报价,有助于采购人获得一个合理的价格。
预先设定报价区间法也是一种较新的计算方法,即在招标文件中明确规定预算上限和下限标准,预算上限的设置和政府采购预算相结合,下限的设置则参考家具产业普通价格。这种方法完全避免了过低报价,但同时也产生了两个问题,其一多数企业会按照区间的下限进行报价,报价只会比下限标准稍高一些,造成集中报价;其二下限标准的设置则需要广泛的市场调研,这仍需要采购人作出科学合理的设置。
价格浮动法也是采购中心进行价格分计算的一种方式,它受到了很多企业的好评。所谓价格分浮动法即对所有投标报价进行汇总后得出算术平均值,此算术平均值则为评标基准价,其中10%报价过高与过低的企业在资格预审即时出局,将不进入技术和商务评分环节。某企业负责人表示,价格浮动法能避免过高报价与过低报价,这就迫使供应商报出更加合理的价格。
不同的价格分计算方法各有优缺点,采购人或采购中心无论选择哪种计算方法,都应该与商务和技术分等明标评审、样品、设计图等暗标评审以及后续的检测、验收相结合,甚至可以与家具协会和咨询机构联合实时获得家具价格数据,以便发现更能体现公正的价格分计算法。
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