中央国家机关政府采购中心（以下简称"国采中心"）采购二处家具项目负责人方宁近日透露，国采中心计划修订家具招标文件范本，预计下月开始着手。

投标文件内容多且重复率高增加了家具供应商制作成本。

    《政府采购信息报》记者了解到，在范本修订后，优秀供应商在投标时资质文件将免检，这意味着投标可能不需要提供大量的纸质检测报告了。

    供应商投标成本高

    据了解，家具企业在投标文件制作上的成本并不低。北京黎明文仪家具有限公司市场销售总监杨定池表示，在参与公开招标项目时，企业一般需要提供5本-8本投标文件，将人工成本计算在内的话，一本投标文件的成本为2000元，黎明一年的投标成本为30万元，仅纸张打印成本就达到了15万元。

    强力家具集团有限公司工程部总经理王卓文也给记者算了一笔账："投标文件要求提供3本、5本或7本不等，按照平均每次提供5本来计算，一本500页标书的成本为500元，一套标书的纸张打印成本为2500元。如果包括人工在内，一次投标成本平均为5000元。"

    政府采购业内人士表示，供应商一年下来单打印标书的成本就在十几万元到几十万元不等，家具供应商在标书制作上的成本较高。

    检测报告成瘦身大户

    为了减轻企业负担，方宁表示，可以尝试对企业的营业制造、专利证书、环保证书等实行免检。换句话说，提供一次，可以在一定时间内有效，不必每次投标都提供。

    记者采访了解到，招标文件所要求提供的资质文件主要为商务文件，即加盖公章的营业制造副本复印件、企业财务报表、主要产品或者同类产品以及原材料质检报告、甲醛释放量检测报告、货物和服务质量认证及环境认证和环保认证等16项。这些资料打印占据了整个招标文件的三分之二。

    杨定池表示，每做一套标书，各类检测报告的打印占据了整个标书页码的40%，其他商务文件则占据30%的部分，真正针对招标项目提供的样图和技术分析占比并不大。

    事实上，不光是资质文件的打印成本，检测报告的检测成本也不低。目前，桌子的检测费用大致为5000元到6000元，一次投标需要提供20多种检测报告。北京创美时代办公家具有限公司刘福全表示："各种检测报告对企业压力较大，而企业所提供的检测报告只是对过往产品的检测，并不是对项目内产品的检测。"

    但有业内人士表示，不提供检测报告，不利于筛选优质企业，而且事后检测操作起来也不容易。

    商务文件实行电子存档

    如何既能有效地审查企业资质，又能达到减轻企业负担的目的？不少业内人士提出，多数资质文件都可以实现电子存档，这样即节约成本又高效环保。

    王卓文表示："采购中心可以考虑建电子资料库，允许企业一次将所有商务文件上传，注明上传时间，评标时可以从网上查阅，不必要次次都提供。目前的检测报告很多都有二维码，只要扫描二维码就可辨别真伪，这样既真实，又节约成本。"

    杨定池表示，电子化可以真正实现节约，有的采购中心已经实现了完全的电子化开评标，供应商投标只需要现场解密即可，专家通过查看电子资料进行评标。