充分考虑政府采购的管理要求，科学编制采购预算，已成为完成一项采购活动的必要保障。为保障采购活动顺利实施，采购预算的编制应尽量细化，特别是在细化部门预算编制方法时，对每一项采购方案，采购人都应详细说明采购项目的技术需求，明确提出采购的功能和数量需求，避免模糊不清，影响整体方案的实施。同时，采购人也应贯彻落实厉行节约的工作要求，以实用性原则为前提，切实防止重复采购、盲目采购、超标准采购等现象发生。
　　
　　编制一个细致、完善的政府采购预算，能使一项采购方案清晰明了、一目了然，这样的采购预算，不但便于领导的及时审批，也是计划、资金等部门制定工作计划及划拨资金的重要依据。
　　
　　另外，制定采购预算前也要及时与财务部门沟通，了解采购资金性质及使用情况，以免影响采购计划的实施。
　　
　　最近，我单位委托政府采购中心以公开招标的方式对档案柜采购项目进行招标。回顾此次招投标过程，采购预算的重要性又一次得到了充分体现。首先，采购预算是制作招标文件的重要依据，招标文件并不只是为了规定采购方式及招标将遵循的规则和程序，更是为了详细说明采购项目的技术需求。科学的采购预算不仅为招标文件的制作提供了方便，同时也框定了采购范围。其次，招标文件中相关的技术需求，是招标文件的核心内容之一，技术标准的制定必须参照采购预算。
　　
　　采购预算是制作招标文件的重要依据。所以，编制一个科学、细致的采购预算是完成一项重大采购活动的必要保障，也确保了政府采购的公平、公正。
　　
　　（作者单位：铁道部档案史志中心）