全国人大采购中心田非:家具采购把好“三关”
作者:田非 发布于:2014-01-13 11:40:52 来源:政府采购信息报
伴随着《政府采购法》颁布十周年,政府采购事业进入了新的发展阶段,政府采购的观念已渐入人心,操作也日趋规范。家具采购作为政府采购项目中的一个特殊品目,以其使用需求大、品质要求高和进入门槛低等特点受到了社会大众与供应商的关注。
把好质量关
质量是家具采购的核心,必须确保采购的家具能够满足采购文件的需求,结实耐用,美观大方,符合环保节能等相关政策的要求。
对采购人而言,采购人在提出采购需求时,应该对产品的质量要求提出合理的量化指标,对拟定的原材料要求、技术指标、工艺要求和环保要求,进行详尽、客观、准确的文字描述;对采购代理机构而言,在制定招标文件时,应对采购人提交的采购需求进行严格审核,重大项目须邀请专家对招标文件技术要求进行把关,避免出现采购需求模糊不清、技术指标过高或过低、环保等政策性功能落实不到位等情况,为供应商制定科学的产品质量标准;对采购项目的供应商而言,在中标之后,应严格根据招标文件的要求和投标文件的承诺提供产品,对生产过程实行严格检验,确保质量最优,令用户满意。
把好价格关
价格是家具采购的重点,政府采购的要义之一在于节约资金。但由于市场竞争非常激烈,在采购过程中,恶性报价现象仍然存在。价格过低必然导致企业合理利润空间被压缩,尤其是对生产成本偏高的优质产品,将可能因为价格影响产品质量。
为实现采购效益最大化,对采购人而言,应该在充分评估采购数量与质量的前提下,根据实际支付能力,做好项目预算,尽可能实现预算合理;对采购代理机构而言,在制定招标文件时,应合理安排打分比重,更全面地衡量供应商;对采购项目的供应商而言,应根据自身实力和产品情况据实报价,在合理的利润范围内,可以选择优惠报价以取得更大的竞争优势,但要避免恶性竞争,保证产品质量与售后服务的质量。
把好时间关
时间是家具采购的关键。采购过程结束后,选择原材料、生产、出库都需要一定的时间,能否及时在规定的时间内提供产品,是采购结果能否令采购人满意的重要标准之一。因此,在采购过程中,采购各方当事人都应该算好时间账。
对采购人而言,应该未雨绸缪,对大宗产品或需要特别设计的家具采购,提前做好采购计划,提交采购需求和制定采购预算,为采购过程和生产过程留出充裕的时间;对采购代理机构而言,应该在接受委托后,努力提高采购效率,在严格执行法律法规要求的前提下,根据采购需求的不同,科学选择采购方式,做到不在采购环节有任何延误;对采购项目的供应商而言,由于优秀供应商的生产任务一般都比较饱满,而家具采购从合同签订到完成供货的时间不会太长,对产品质量又有一定的标准和要求,因此,应该在投标前对生产实力进行评估,中标之后调配专业团队,合理安排生产任务,以在限定的时间内圆满完成采购任务,三方合力,做好家具采购项目。
(单位:全国人大机关采购中心)
把好质量关
质量是家具采购的核心,必须确保采购的家具能够满足采购文件的需求,结实耐用,美观大方,符合环保节能等相关政策的要求。
对采购人而言,采购人在提出采购需求时,应该对产品的质量要求提出合理的量化指标,对拟定的原材料要求、技术指标、工艺要求和环保要求,进行详尽、客观、准确的文字描述;对采购代理机构而言,在制定招标文件时,应对采购人提交的采购需求进行严格审核,重大项目须邀请专家对招标文件技术要求进行把关,避免出现采购需求模糊不清、技术指标过高或过低、环保等政策性功能落实不到位等情况,为供应商制定科学的产品质量标准;对采购项目的供应商而言,在中标之后,应严格根据招标文件的要求和投标文件的承诺提供产品,对生产过程实行严格检验,确保质量最优,令用户满意。
把好价格关
价格是家具采购的重点,政府采购的要义之一在于节约资金。但由于市场竞争非常激烈,在采购过程中,恶性报价现象仍然存在。价格过低必然导致企业合理利润空间被压缩,尤其是对生产成本偏高的优质产品,将可能因为价格影响产品质量。
为实现采购效益最大化,对采购人而言,应该在充分评估采购数量与质量的前提下,根据实际支付能力,做好项目预算,尽可能实现预算合理;对采购代理机构而言,在制定招标文件时,应合理安排打分比重,更全面地衡量供应商;对采购项目的供应商而言,应根据自身实力和产品情况据实报价,在合理的利润范围内,可以选择优惠报价以取得更大的竞争优势,但要避免恶性竞争,保证产品质量与售后服务的质量。
把好时间关
时间是家具采购的关键。采购过程结束后,选择原材料、生产、出库都需要一定的时间,能否及时在规定的时间内提供产品,是采购结果能否令采购人满意的重要标准之一。因此,在采购过程中,采购各方当事人都应该算好时间账。
对采购人而言,应该未雨绸缪,对大宗产品或需要特别设计的家具采购,提前做好采购计划,提交采购需求和制定采购预算,为采购过程和生产过程留出充裕的时间;对采购代理机构而言,应该在接受委托后,努力提高采购效率,在严格执行法律法规要求的前提下,根据采购需求的不同,科学选择采购方式,做到不在采购环节有任何延误;对采购项目的供应商而言,由于优秀供应商的生产任务一般都比较饱满,而家具采购从合同签订到完成供货的时间不会太长,对产品质量又有一定的标准和要求,因此,应该在投标前对生产实力进行评估,中标之后调配专业团队,合理安排生产任务,以在限定的时间内圆满完成采购任务,三方合力,做好家具采购项目。
(单位:全国人大机关采购中心)
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