在家具采购技术论证过程中，常见办公家具在使用功能上的一般要求如下：

    由于班台类产品用户使用级别较高，规格一般较大，按级别和场地不同，从1600 mm宽到3500 mm宽或更宽不等。一般台面上有皮制（或PU革）书写板，台面下有钢梁支撑，台面内侧设薄抽屉，整体设有合理走线功能。台面下一侧有副台，（有些副台与主台面同高）副台有储物及操作电脑功能，另一侧设三屉（五轮）活动推柜，应采用三节静音滑轨，还要提出基材、表面装饰、五金、油漆、环保性能指标等要求。

    在班椅要求中，除了要提出规格、覆面材料、内衬泡棉、座背衬板等的具体要求外；还要强调功能和结构特征，如：座背分离式结构或一体结构。实木扶手还是其他扶手；优质前置式倾仰机构，具备升降、倾仰及分段锁定功能；优质名牌气压棒；行程≥100 mm，最低座前高可降至420 mm，这是一项有关符合人体工程学的问题，针对有些转椅在座面降到最低时，高度尺寸仍大于460mm，坐这种椅子办公，往往脚不能着地，特别是身材不高的人士，时间长了由于大腿下受压血脉不通，会明显感到疲劳，所以提出升降椅面最低应达到国标要求的尺度以下，就是出于这一考虑。

    另外使用优质钢架五星脚，实木盖板还是电镀或铝合金五星脚等。这些要求直接体现了大班椅的档次、适用性、舒适性；另外，还要向用户了解，针对使用场地地面的软硬度，在技术要求文件中说明选何种轮脚，若在较软的木地板上，应采用优质PU脚轮；而较硬的石材地面可采用较硬的优质尼龙玻璃纤维合成脚轮；木扶手、木盖板等木质部分外部采用优质环保隐孔半亚光PU油漆涂饰。

    班前椅通常采用钢管弓形椅，除面料、泡棉、座背衬板外，需要强调的是钢管壁厚一般≥1.8 mm，要比一般钢管椅厚。这完全是由于弓形椅的造型、力学特征决定的。另外均应配优质尼龙下脚。

    实木四脚椅分两种，一种是带扶手的，常用于会议；一种是无扶手的，常用于餐厅。无论是半软包的还是无软包的，实木四脚椅均要求榫卯结构。

    但须注意的是，无扶手四脚木制椅不提倡采用楸木，因为楸木材质硬度不够，由于没有扶手连接，应力集中在后腿与座面望板的连接处，此处榫卯结构部位日久容易产生松动，所以无扶手实木四脚椅要求采用优质硬杂实木，比如水曲柳、柞木、西南桦等。

    木制高柜类如书柜、文件柜、更衣柜等，其区别主要是规格和使用功能的不同。例如书柜可考虑上部有展示功能，故采用木框玻璃门,而文件柜上下门均应带锁，确保文件的保密性。另外，层高都应以通用的4号纸高度为基数来考虑，下部设一块搁板，将空间分为两层，下部总高应考虑与室内桌子平齐，即750~760mm为宜。这样室内视觉效果比较规整，不显凌乱。上部两块搁板，分为三层，所有搁板均为上下可调，应以32mm为一个进级。这样，大小本可分层码放。

    对于衣柜，在前文已有部分涉及，这里只强调一下在衣柜内部格局的安排上，要多考虑使用对象的需求，除挂衣外有无其他功能要求，例如：是否配置领带架或抽屉、挂裤架？门内装小镜子还是半身镜或穿衣镜？若考虑挂大衣，挂衣空间高应≥1400mm，若挂短衣，挂衣空间高应≥900mm。

    单人床常用于领导办公室和值班室，但档次有明显差异，有些采用半软包床头，有的床箱需要带有储存功能，一般都要配知名品牌优质弹簧软床垫。

    配套床头柜虽然体积小，但有多种格局。如一抽屉一门型、二抽屉型、一抽屉一空斗型等，由于几种形式造价不同，所以要充分了解用户需求，对应描述。

    大会议桌一般可分为以下两类：

    a.中空环形会议桌，这种桌又有薄桌面和厚桌面两种，前者桌面下多有桌斗，斗的作用一方面可存放文件或杂物，另一方面可增强桌子的整体强度，由于两桌斗间有立隔板，间隔在700mm左右，所以桌面能得到良好的支撑。由于桌面相对较窄，故桌面前沿设挡笔沿，避免有东西滚落到桌面下。中部环形有挡板，空间较大的可落地摆放花卉或会议用电气设备等，也有的中间空间较小，可加一个中台面，使中部不露地面，中台面上也可摆放花卉等装饰物品。而厚桌面形，常无桌斗，因为桌面下容腿空间高要≥580mm，需要注意板式立腿间隔不应超过1400mm,间隔过大的应考虑桌面加钢梁支撑。

    b.平板式会议桌。一般会议桌都需要由几组台面拼合而成，根据造型的不同，拼缝的位置也各不相同，但都要求相邻两部分台面拼合平整、板件无翘曲，表面光洁度及颜色一致，在使用功能上，若要求使用升降器等电器的，应按主要席位在正中位置时每个人所占面积来计算桌面规格，注意提醒用户，会议桌造型应考虑现场装修造型、风格；会议桌大小要充分考虑周围座位所占用的空间加上通道占用的空间，还应考虑茶具柜等其他家具的摆放空间等。

    采用实木部件的家具的统一要求如下：

    a. 木材含水率为8%~12%，这是符合北京地区年平均含水率要求的数据（北方不少省市年平均含水率都在11%左右，也可参照此要求）。家具按照这一要求执行，可使零部件不易弯曲和变形，确保家具质量。

    b.实木部件要求采用榫卯结构。这一结构方式的牢固耐用程度已由无数传统建筑和传统家具所证实。在办公家具政府采购中，仅有少数是纯实木的家具，其结构要求采用榫卯结构，例如实木椅子，椅架要求榫卯结构；茶几，要求实木几架，榫卯结构；衣架，要求整体为实木材质，榫卯结构；再如木质书柜上层木框玻璃门，门框要求榫卯结构等。在这里不得不说的是，有些供应商，为降低成本，贪图小利，投标应答用实木的部分却采用中纤板贴木皮来替代这种偷梁换柱的做法蒙蔽用户，欺骗国家，不顾家具质量和使用的耐久性，也不顾本企业的声誉，这种做法极其恶劣。也需要提醒用户注意，在采购过程中对产品生产全程的检验工作必不可少。

    许多桌类家具采用这种材质，由于是两种基材的结合体，所以技术描述要兼顾钢材和人造板材各自不同的质量要求和环保要求。如：钢制桌架的结构形式、钢管壁厚、表面处理材料的环保要求等。桌面材料又分素人造板基材表面贴木皮或贴防火板的和直接用三聚氰胺双饰面人造板的两种。三聚氰胺双饰面人造板的E1级环保指标要求甲醛释放量≤1.5mg/L(干燥器法)，而素人造板基材的E1级环保指标要求甲醛释放量≤9 mg/100g(穿孔萃取法)这些是基本要求，指标越优得分会越高。对基材的环保要求适用于所有家具。钢制部分工艺要求是统一的，其他主要是材料质量、厚度、表面处理、环保性要求。

    全钢家具主要是柜、架类，钢柜具有造型简洁时尚，结构牢固耐用，与木柜相比满外规格相同的体重较轻，容积较大，且无油漆异味。其缺点是体量与木制柜比，略显单薄，档次、装饰性不如木制柜。对于上述优缺点在论证过程中应及时向用户说明，使用户能够根据使用场所及预算金额，正确选择不同材质、不同档次的家具。

    还有许多特殊场所使用的家具，如影剧院公共座椅、学校教室排椅、等候椅、实验室家具、学生公寓家具、图书阅览家具等，不胜枚举。有的基材还要采用一些特殊材料，如铝合金、不锈钢、塑料、亚克力、石材、玻璃等等，每种每类家具都有各自的特殊性能和使用功能要求，但万变不离其宗，都要求环保性强、外形美观、功能适用、结构牢固、经济实惠。特别是当前环保已成为广大消费者的共识，大力提倡环保，就要在家具采购论证中切实把 "环保"放在重中之重。在这个问题上，要注意提醒用户：不但在招标文件的环保指标上对供应商提出严格要求，更要在签订合同后的生产全过程中加强检查和验收工作，把问题的解决尽可能提前。避免成品质量达不到招标要求，或问题迟迟不能解决的情形发生。

    家具招标的技术论证工作要本着对用户负责的态度，同时要遵守国家的相关法律，并结合当前本行业的技术条件和市场行情进行。通过论证，使技术文件在符合法律框架的要求下，满足用户需求，同时使供应商能按所有要求完整运作，为此，技术论证人员要抱着与时俱进的学习态度，不断学习相关政策法规，同时要不断学习新工艺，了解新材料和相关的市场行情，使技术论证文件更符合本行业中较先进的生产现状，让采购用户能够买到符合使用需求、达到环保要求、高品质、经济实惠、无后顾之忧的好家具。