吉林政采:电子化管理 人性化服务
作者:李卉 发布于:2012-07-23 14:51:42 来源:政府采购信息报
据《政府采购信息报》记者不完全统计,截至2012年7月15日,今年吉林省家具政府采购项目总金额达1400万元,吉林省政府采购中心操作完成的项目金额占比达78.52%。
记者通过采访吉林省政府采购中心有关负责人了解到,目前吉林省政府采购中心在具体家具采购项目的操作中,借助电子平台管理供应商,运用人性化服务促使采购过程高效 的做法,收获了采购人和供应商的信任。
网上完成入库投标
“供应商注册和投标两个环节都可以在网上完成。”吉林省政府采购中心有关负责人向记者介绍道:“便捷的电子化平台,一方面方便采购中心掌握供应商情况,管理投标供应商;另一方面,节省了供应商的时间,提高了政府采购的效率。”
为了方便供应商注册,吉林省政府采购中心特别设置了两种注册方式。供应商可选择“携带相关材料到采购中心现场登记”或“先网上注册后提交相关文件”的方式登记注册。选择网上注册这种方式,供应商必须在网上注册成功之日起10日内(或者在提交投标文件时)将所要求的注册登记文件材料送达或者邮寄到吉林省政府采购中心,经审核确认后生效。否则,将被视为放弃注册,系统将自动删除供应商的网上注册信息。
在投标环节,只有网上投标一种方式。如果供应商未在投标截止时间之前点击“投标”按钮确认参加投标,将失去参加本项目投标的资格。
记者发现,吉林省政府采购中心网站针对注册、投标这两个环节,分别设置了“供应商注册向导”、“供应商投标向导”两个版块。两个版块均有详细的动画引导供应商网上操作,直观方便。
注重样品保证质量
吉林省政府采购中心有关负责人说:“公开招标和竞争性谈判是采购中心最常采用的两种家具采购方式。50万以上家具采购项目运用公开招标的方式采购;50万以下的家具采购项目运用竞争性谈判的方式采购的比较多。考虑家具采购具有一定的特殊性,无论是哪一种采购方式,我们在招标过程中都比较注重样品。”
翻开由吉林省政府采购中心发布的家具采购项目的招标文件、竞争性谈判文件、询价文件,随处可以看见关于“样品”的要求。采购中心会根据项目的具体情况,要求供应商提供整件家具作为样品,或要求供应商提供板材、五金件等原材料作为样品。吉林省政府采购中心在组织竞争性谈判时,要求供应商带着“小样”来谈判。这位负责人说:“从供应商的角度考虑,觉得这种做法比较合适。一来小样携带方便,不会给供应商造成不必要的麻烦。二来小样能够直观地展示家具的质量。目前这种做法是受采购人、专家和供应商的认可的。”
好政策服务优质供应商
“近两年,辽宁的供应商、江苏的供应商都有来投标。采购中心欢迎优秀供应商来吉林投标,力争在保证采购过程严谨、规范的基础上做好服务。”吉林省政府采购中心有关负责人告诉记者,对于信誉好、积极性高的供应商,采购中心提供了更为简易的程序方便他们参与政府采购。
经常参加采购中心组织的竞争性谈判、询价采购项目,且信誉良好的供应商,可以自愿提交一笔固定数额为人民币 3000 元的保证金,并长期存放在采购中心。在对保证金没有特殊要求的情况下,供应商参加报价时可不必再提交保证金,直接参加竞争性谈判、询价。在符合保证金退还条件的情况下,供应商可以在任何时候要求退还其提交的保证金。吉林省采购中心合理简化了供应商每次都需提交、退还保证金的程序。
记者通过采访吉林省政府采购中心有关负责人了解到,目前吉林省政府采购中心在具体家具采购项目的操作中,借助电子平台管理供应商,运用人性化服务促使采购过程高效 的做法,收获了采购人和供应商的信任。
网上完成入库投标
“供应商注册和投标两个环节都可以在网上完成。”吉林省政府采购中心有关负责人向记者介绍道:“便捷的电子化平台,一方面方便采购中心掌握供应商情况,管理投标供应商;另一方面,节省了供应商的时间,提高了政府采购的效率。”
为了方便供应商注册,吉林省政府采购中心特别设置了两种注册方式。供应商可选择“携带相关材料到采购中心现场登记”或“先网上注册后提交相关文件”的方式登记注册。选择网上注册这种方式,供应商必须在网上注册成功之日起10日内(或者在提交投标文件时)将所要求的注册登记文件材料送达或者邮寄到吉林省政府采购中心,经审核确认后生效。否则,将被视为放弃注册,系统将自动删除供应商的网上注册信息。
在投标环节,只有网上投标一种方式。如果供应商未在投标截止时间之前点击“投标”按钮确认参加投标,将失去参加本项目投标的资格。
记者发现,吉林省政府采购中心网站针对注册、投标这两个环节,分别设置了“供应商注册向导”、“供应商投标向导”两个版块。两个版块均有详细的动画引导供应商网上操作,直观方便。
注重样品保证质量
吉林省政府采购中心有关负责人说:“公开招标和竞争性谈判是采购中心最常采用的两种家具采购方式。50万以上家具采购项目运用公开招标的方式采购;50万以下的家具采购项目运用竞争性谈判的方式采购的比较多。考虑家具采购具有一定的特殊性,无论是哪一种采购方式,我们在招标过程中都比较注重样品。”
翻开由吉林省政府采购中心发布的家具采购项目的招标文件、竞争性谈判文件、询价文件,随处可以看见关于“样品”的要求。采购中心会根据项目的具体情况,要求供应商提供整件家具作为样品,或要求供应商提供板材、五金件等原材料作为样品。吉林省政府采购中心在组织竞争性谈判时,要求供应商带着“小样”来谈判。这位负责人说:“从供应商的角度考虑,觉得这种做法比较合适。一来小样携带方便,不会给供应商造成不必要的麻烦。二来小样能够直观地展示家具的质量。目前这种做法是受采购人、专家和供应商的认可的。”
好政策服务优质供应商
“近两年,辽宁的供应商、江苏的供应商都有来投标。采购中心欢迎优秀供应商来吉林投标,力争在保证采购过程严谨、规范的基础上做好服务。”吉林省政府采购中心有关负责人告诉记者,对于信誉好、积极性高的供应商,采购中心提供了更为简易的程序方便他们参与政府采购。
经常参加采购中心组织的竞争性谈判、询价采购项目,且信誉良好的供应商,可以自愿提交一笔固定数额为人民币 3000 元的保证金,并长期存放在采购中心。在对保证金没有特殊要求的情况下,供应商参加报价时可不必再提交保证金,直接参加竞争性谈判、询价。在符合保证金退还条件的情况下,供应商可以在任何时候要求退还其提交的保证金。吉林省采购中心合理简化了供应商每次都需提交、退还保证金的程序。
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