北京石景山实施回访制度 确保家具采购项目质量
北京市石景山区区级行政事业单位2012~2013办公家具定点采购项目日前开标,22家供应商参加投标
北京石景山区2012~2013办公家具定点采购项目开标现场。
3月21日上午,由北京市石景山区政府采购中心组织的 “北京市石景山区区级行政事业单位2012~2013办公家具定点采购项目”开标。22家家具供应商到场参加投标。
今年是石景山区政府采购中心第二年实行办公家具定点采购, “从这两年投标情况看,参与我们区投标的基本上都是中小企业,甚至还有很多是小微型企业。” 北京市石景山区政府采购中心主任赵亮在谈到竞标供应商的规模时告诉记者。
赵主任表示,早在2008年金融危机时,石景山区政府采购中心就开始探讨促进中小企业发展的政策,今年石景山区政府采购中心计划召开交流会,邀请全区企业给采购中心的工作提意见,以提高其为中小企业服务的水平。
考察回访确保服务到位
对采购中心来说,定点采购简化了复杂而又费时的采购程序,提高了工作效率。
赵主任表示,为保证家具定点采购的顺利高效完成,去年石景山政府采购中心联合石景山区财政局、监察局和审计局对所有入围的企业进行了实地考察,看其实际情况是否与投标文件所承诺的相一致。
今年是否会对所有入围企业一一考察,赵主任表示:“目前还不确定,有些去年中标的企业今年可能再次入围,是否有必要对这类企业再次考察,还有待和区财政局商议。”
为了提高服务水平,赵主任告诉《政府采购信息报》记者,石景山区采购中心还设置了一套回访制度。首先是考察供应商的履约情况,即能否按照投标文件的各项说明来履行合同。其次是看其售后服务情况,比如能否保证24小时服务到位,能否对质量信息2小时响应等。最后是产品质量,考察供应商提供的产品能否满足采购人的要求,后续货物和前期提供的样品在质量上能否保持一致。
“在与供应商签署中标合同后,在供货及供货以后的阶段,我们都会进行回访。从去年回访情况来看,对中标供应商持肯定态度的比较多,没有出现违反合同的现象。”赵主任补充道。
据赵主任介绍,这套回访制度不仅仅是针对中标供应商,还包括对采购中心人员自身的回访,主要是看采购中心人员服务态度好不好,办事效率高不高,工作程序是否按照《政府采购法》的要求履行。
长期支持中小企业
自2012年1月1日起实行的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(以下简称《办法》)旨在加强政府采购领域对中小企业的扶持力度。《办法》第四条中指出,在满足机构自身运转和提供公共服务基本需求的前提下,应当预留本部门年度政府采购项目预算总额的30%以上,专门面向中小企业采购,其中,预留给小型和微型企业的比例不低于60%。
对于本次家具定点采购项目是否加大对中小企业的扶持力度,赵主任给出了这样的答案:“国家扶持中小企业的政策也是刚出台,我们采购中心还在等石景山区财政局出台具体的文件。不过来石景山区投标的供应商,按照国家划分中小企业的标准,基本上都是中小企业或者小微企业”。
其实早在2008年金融危机开始时,石景山区政府采购中心就在探讨如何加大对中小企业的支持,为此,还专门做了一份详细的调研报告,在这份报告中就如何帮扶中小企业提出了不少具有前瞻性的对策。例如,提高小型弱势企业、历史上经济欠发达地区小型企业等类型的中小企业获得政府采购合同或分包合同的比例、在单项采购或某一类采购全部或部分预留给小型企业、不定期地实地考察中小企业并鼓励中小企业依据实际状况依法合理地编制招标文件、取消诸如注册资金等门槛限制以拓展中小企业的积极性。
开放平台 加大与供应商交流
在本次办公家具定点采购开标会议上,共有22家供应商到场参与投标。“我们继续贯彻‘公开、公平、公正’的原则,不设诸如注册资金等门槛,鼓励符合条件的中小企业投标,”赵主任告诉记者,今年对供应商的资质要求和去年一样,欢迎全国各地的供应商积极投标。
据了解,2011年石景山区办公家具定点采购中标供应商一共15家,基本上是中小企业,其中非京企业仅1家。和去年一样,今年投标的企业仍以北京本地企业为主。不过外地企业也在积极参与。在开标会上,记者遇见了江西金虎保险设备集团有限公司的负责人黄清平,他希望能够中标,由此来拓展北方市场。
赵主任告诉记者,中小企业对石景山区的经济发展起了很大的拉动作用,石景山区政府采购中心正在探讨能够帮助中小企业更快更好发展的办法。
“我们预计今年联合区财政局开一个交流会,对石景山区属的所有企业发出邀请,以自愿参加为原则,旨在征求企业对采购中心工作的意见,”赵主任说,“类似的交流会我们也是第一次召开,我们希望以此为契机,不断提高我们采购中心为中小企业做好服务的能力。”
相关链接
北京市石景山区
家具采购项目概览
项目名称:北京市石景山区消防支队办公家具采购
中标单位:北京鹰冠精工家具公司
中标金额:98万元
开标时间:2012年2月
项目名称:北京市石景山区教育委员会教育技术装备站家具采购
中标单位:北京今圣梅家具公司
中标金额:54.69万元
开标时间:2011年12月
项目名称:北京市京源学校中学食堂餐灶具、小幼食堂餐灶具采购
中标单位:北京中威宏酒店设备有限公司
中标金额:96.96万元
开标时间:2011年11月
项目名称:北京市石景山区社会福利院室内家具采购
中标单位:北京黎明文仪家具有限公司
中标金额:58万元
开标时间:2011年11月