日前，海南省政府采购中心发布了海南省图书馆办公家具及密集架项目招标失败公告。公告称，海南省图书馆办公家具及密集架项目，因对招标文件实质响应的供应商不足法定家数，根据政府采购法律法规有关规定，本次招标失败。实际采购中，因供应商对招标文件实质响应不充分而被废标的例子已经屡见不鲜。评标专家提醒供应商，有时细小的疏忽，会使供应商与夺标无缘。
　　
　　对此，评标专家表示，供应商应该密切跟踪采购项目信息，如选定关键设备品牌范围、设备市场行情、质量与维护服务指标、项目完工时限、付款方式等有关招标采购的关键信息。只有掌握了招标意图，才能在家具采购中取胜。
　　
　　评标专家提醒供应商，一定要仔细阅读招标文件。投标人拿到标书以后不要急于制作投标文件，一定要仔细阅读标书内容，不放过一个字，字里行间的一些控制性话语要特别重视，有些采购代理机构会把关键性的词语以特别方式突显出来，但也有一些机构不作明确标示，这就要看投标人的阅读功力了。标书会注明投标书接受截止日期，这是铁的纪律，必须遵守，合格投标人资质也很关键，不符合者就无须来投标了，浑水摸鱼是“无用功”。有些代理机构对投标人还提出开标现场携带资质原件的要求，假如开标时不能带来，要早作打算，事先征求招标方补救措施，要认真对待废标与无效标具体条款规定，采购机构既然明确提出了，投标人就必须严格执行，没有讨价还价的余地。要特别注意实质性响应标书的规定，设备明细表要填写完整，不要漏项多报，有技术偏差要明确注明，防止出现不必要的麻烦。正确运用好澄清权利，不得提出无谓要求。
　　
　　此外，招标信息、标书及具体内容、采购方式等信息不可能很全面，这也是客观存在的现象，供应商有疑问时一定要尽快提出，最好是以书面形式在标书规定的时限内向招标采购人提出，不要怕麻烦而自作主张，导致不响应标书要求而误入歧途。
　　
　　对于有疑问的招标项目，一定要参加现场答疑会，面对面地提出疑问，这对掌握最新的招标意愿十分关键。