<家具315>无法按时供货成采购旺季顽疾
作者:阎建芳 发布于:2013-03-18 11:02:20 来源:政府采购信息报
江苏省省级行政机关政府采购中心陈国峰表示,目前他受到的省级采购人抱怨最多的就是交货时间延迟,本来计划一个月交货,往往要延迟到2个月以后甚至更长的时间。能够在正常时间内交货的情况是非常少的。
交货时间延迟的情况在各地都有发生,尤其是在家具采购旺季。交货时间延迟的情况时有发生。一位不愿意透露姓名的家具企业代表这样对记者表示:"从下半年开始,特别是七八月份和年底,这两个时间段内几乎每家工厂都是高负荷运转,订单一个接着一个,供货延迟的情形很常见。"
多种因素导致延迟供货
"家具供应商在交货时间上把控始终不太好,个别的会有延迟的情况发生。" 全国政协采购处处长李鸣对《政府采购信息报》记者表示,延迟供货一方面可能是因为采购人要求的供货时间太过紧张,另一方面则问题可能出在工厂。
陈国锋表示供应商延迟供货的确有供货时间太短的原因,"以往有供应商向我们反映,一个月的时间太短了,希望可以与采购单位协商,但由于采购单位必须要在此之前使用,供应商不得不应承下来,但实际往往做不到。"
据了解,政府机关可能很早就有家具配置的需要,但政府采购的预算申报、审批、需求调研等前期需要走较长流程,项目获批后留给采购的时间较短,往往要求尽快供货,供应商为了承接订单也欣然应允,但实际很难做到,尤其是在采购高峰期。
延迟供货的另一方面主要在工厂。北京华谛盟家具有限公司政府采购负责人颜世新表示:"工厂总是会有很多意料不到或者不可控的事情发生,比如订单突然增多,运输环节出现问题。这些都可能导致供货延迟。"
时间紧张易致环保不达标
事实上,供货时间过于紧张对于采购人和供应商双方都无益处。采购人发现,很多环保指标不达标恰恰是由于要求供货的时间太过仓促、工厂人为缩短产品生产时间导致的。
"要求供货的时间紧张,某些厂家为了赶进度自然就会缩短产品的晾置时间,比如缩短油漆工序,散发气味的时间不够,就很容易导致产品家具气味大。"某采购人代表这样表示。
陈国锋表示:"可能由于交货时间过于紧张,在生产中本来需要晾置较长时间的原材料无法达到规定的时间,而板材封边后,胶水等原材料的气味会长时间逐渐向外散发,就会出现呛鼻、气味大的情况。此外,产品在生产完成以后,同样需要晾置一段时间才能送货,这个时间可能也被无形中缩短。"据了解,家具成品生产完成后至少需要放置一周的时间才能出厂。
震旦有限公司办公家具事业部的一位经理表示,中标企业肯定要求销售人员言出必行,但是并不排除个别销售人员为了个人业绩私下承诺一些条款,因此采购人自身要做出科学的判断。
支招:提前准备才是王道
一位供应商向记者描述了家具采购旺季时的情形:订单满天飞、工厂机器连轴转、工人加班是常态。他表示,参与政府采购市场多年,工厂管理上会不断进行调整,不过目前在采购旺季,仍难免会出现这种情况。
专家表示,为了避免供货延迟等问题,采购单位自身要提前做好准备,将工作向前做,这样可以从容地选择供应商。才能避免出现供货时间引发的各种情况。
记者采访了解到,由于供货时间过于紧张,还可能导致其他的问题,如中标供应商将在规定时间内无法完成的订单分包给其他的小厂,而小厂在生产设备、工艺等方面都有所差距,因此很容易导致产品质量的不合格。
陈国锋表示,无论时间有多紧张,签订合同后一定要在中期做好检测,在后期做好验收。目前江苏省级的采购人更愿意选择本地的厂商,这样可以更好地进行产品质量的控制。
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