北京西客站南广场的对面，是马连道街道，这里的“茶叶一条街”在业内久负盛名，铁道部档案史志中心（以下简称档案史志中心）就在这条街上一幢不太起眼的六层小楼里。2009年初，铁道部档案史志中心历年积累下来的珍贵的文献资料终于通过“安居工程”有了新家，中央国家机关政府采购中心通过定点内招标的方式，为档案史志中心采购档案柜1296组（节），北京创美时代办公家具有限公司中标。

 
铁道部档案史志中心副主任 杨萌

    “‘安居工程’得到了铁道部各级领导的关怀，在他们的重视和支持下，档案库房的存放条件得到很大改善”，铁道部档案史志中心副主任杨萌颇有感触地说道。
    成立采购小组
    铁道部档案史志中心存放着铁道部历年来的珍贵的档案资料，但是，由于种种原因，这些珍贵的档案资料的存放条件一直不是很好。据杨萌介绍：“存放这些文件的柜子五花八门，既有木质文件柜，也有钢制文件柜；既有五节柜，也有双门铁柜等。而且这些柜子自上个世纪六十年代以来一直在使用中，年深日久，很多柜子都十分陈旧，在防火、防潮、防虫等方面都存在较大的隐患。铁道部领导对档案资料的保存一直高度重视，因此，通过各方努力，在2008年年底的时候，终于争取到一笔财政资金来给这些珍贵的档案资料采购一些档案柜。”
    据了解，为了能够采购到合适的文件柜，档案史志中心成立了由中心主任、档案处、财务、审计负责人等组成的7人采购小组，对于采购中遇到的重大问题，都会在档案史志中心的办公会议上进行研究，听取各方的意见。档案史志中心还规定，任何有关采购事宜，不论巨细，都得保证3个人以上的采购小组成员在场。“这在制度上杜绝‘回扣’行为，是反商业贿赂的重要一步。”杨萌副主任表示说。
    做好各方考证
    在采购货物之前，对于采购人来说，最难确定的是准确的采购需求，档案史志中心对此也高度重视，在确定采购需求之前，做好了各方的考证工作。据杨萌介绍，档案史志中心的采购小组先是根据馆藏档案的实际需要，提出采购的大致需求，如需要什么样的柜子，需求的数量是多少等；接着到同行档案馆以及市场上进行调研，摸清楚大致的采购价格，然后确定采购预算范围；采购小组还专门拜访了一些专家，咨询档案柜采购的一些应该注意的关键要素，如钢材的要求、环保的要求等，从而确保提出的采购需求科学合理。在一系列工作结束之后，档案史志中心将项目提交给中央国家机关政府采购中心操作。“我们原先的预算是180万~200万，中央国家机关采购中心通过专业的操作模式，最后企业以145.5万元的价格中标，这为我们节约了很多资金。”杨萌这样评价说。
珍贵文献能“安居”
    铁道部档案史志中心的档案资料凝结着一代又一代铁道人的心血，这里保存着全国铁路的科技档案、文书档案等珍贵的资料，自1949年新中国成立以来，铁道部的文献档案都在档案史志中心有据可查。1965年铁道部在北京南口地区成立档案馆。随着国家整体经济的腾飞，铁路建设大规模的开展，档案工作也得到各级领导的高度重视，如今，这些珍贵的文献资料的“安居工程”终于建设开工。
    目前，铁道部档案史志中心正在等着新一批的档案柜正式入住馆中，这些新的档案柜将代替原来参差不齐的档案柜，将会使整个档案馆存放空间更加整齐划一，也更有利于档案存放的序号编制整齐有序。此外，这些新的档案柜在防尘、防潮、防火、防蛀等方面都比原先的档案柜有了很大的改进。
    如今，看着这些几经波折、跨越千山万水、凝聚几代铁道人心血的档案文献将得到更为妥善的“安置”，杨萌副主任发自内心地高兴。