对于一个专业性较强的行业来说，专业术语与生活常识往往存在相互冲突的一面。中央国家机关政府采购中心采购二处李喆以实木家具为例，道出采购人与企业对其认识的差异。
　　
　　“对实木家具，采购人往往认为是指纯木材的家具；而在家具行业中，一些贴面家具同样可以被称作实木家具。”李喆认为，二者认识的矛盾会直接体现到招投标文件中。因此，采购人需要加强专业知识的学习，供应商也需要及时与采购人沟通，交换彼此的看法。
　　
　　杜绝恶意“低价投标”
　　
　　“我们参加过一些家具类的政府采购招投标活动，但总因报价过高而错失中标机会。”北京澳玛特家具有限公司董事长杨书卿说对某些“低价中标”价格表示困惑：“当我让业务人员拿着那些低价中标的价格进行成本核算时，发现根本无利可图，甚至是会低于成本价。”澳玛特家具在国外屡获大单，但在国内政府采购市场却因某些恶意“低价投标”企业而哑了火。
　　
　　在政府采购领域部分家具企业为获得订单，非正常压低产品造价，使正规企业难以进入，并造成政府采购家具质量“偷工减料”。中国家协副理事长朱长岭作为评标专家曾参与一次家具政府采购项目评审，某部委采购接待外宾使用的家具，采购预算为1000万元，最终中标价只有400万元。该部委领导表示，因为中标产品质量太差，根本无法使用接待外宾。
　　
　　李喆认为，企业恶意“低价投标”的行为不仅对家具行业发展产生不良影响，造成企业以低于成本价竞争，同时也影响了采购人与采购中心工作的正常开展。朱长岭希望家具行业可以加强行业自律的同时，保证产品质量，不要报过高或过低的价格。
　　
　　设计理念与时俱进
　　
　　恶意“低价投标”行为限制了正规企业进入政府采购市场的机会，采购人对家具产品存在的“先入为主”观念同样限制了企业的发挥。北京世纪京泰家具有限公司董事长周保国提出了自己企业频繁遇到的问题。“由于采购人对之前采购的家具使用非常满意，当再次进行家具采购时，往往要求企业按照之前的风格进行设计，而不考虑是否与办公环境相符，从而使企业新的设计方案总是无法通过。”
　　
　　周保国认为家具设计是一个专业性相对较高的领域，企业在考虑采购人需求的同时，不仅会考虑产品的价格和环保性，也会融入最新的设计理念，使产品在视觉、功能性、环保性等方面与时俱进。采购人应该给予企业更多的设计空间，而不是一味坚持自己的看法。
　　
　　项目资金是否由采购人支付，是决定采购人话语权强弱的一个重要因素。北京市政府采购中心部长王雁忠认为，北京市目前采取的是国库集中支付方式，采购人话语权相对较弱。而在部分地区是由采购人支付项目资金，从而使其具有了较强的话语权。这就需要供应商加强与采购人的沟通，使采购人理解产品的设计理念，从而使产品即可满足采购人需求，也能体现企业独特的设计思想。