内蒙古通辽市开鲁县政府采购中心在做好日常采购工作的同时,充分发挥勇于创新、积极探索的工作精神，在采购方式、方法上不断进行新的尝试，因地制宜，走出了一条适合本县政府采购发展的道路，获得了各方的肯定和赞许。
　　
　　开鲁县政府采购中心相关负责人表示，办公家具的采购是一项令采购项目经办人很“头疼”的事，不同厂家生产的，样式、材质等有很大的区别，不实地看货，很难让采购单位满意，中心为解决这一难题，不断探索、不断研究，终于找到了解决这一难题的办法--采取询价小组直接看样品，供应商现场报价，货比三家，然后确定满足采购需求的且报价最低的供应商为成交供应商。2007年，中心利用该采购方式为采购单位采购了大批的办公家具，采购单位对此非常认可。事实证明：该采购方式也是目前最适合本县办公家具采购的方式。
　　
　　所谓“实物招标法”，就是指家具采购招标时除了要求投标人按照招标文件的要求制作例行的投标文件外，还需按照招标的技术规格要求制作一定的实物。评标时由评委会对投标文件和实物先分别进行评价，然后再按照综合评审的原则，推荐综合得分最高者中标。
　　
　　该负责人介绍，这种实物招标分五步骤进行：一是核实采购人需求，尽可能细化采购需求，如交货时间、货物规格、工艺标准、质量验收等，因为这些是要写入招标文件，不允许更改的。
　　
　　二是按照采购单位的采购需求制定招标文件，文件中要包括招标公告、投标方须知、合同格式、投标文件格式、报价单等。
　　
　　三是按照招标文件中的时限规定按时接收投标文件。投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款外，还要依据具体情况，要求投标方提供实物、色板和与之相匹配的设计图纸或技术规格要求说明。
　　
　　四是本着“公开、公平、公正”的原则，由当事人双方、采购监督机构、采购执行机构、公证处、评委会（询价、谈判小组）共同参加，当场开标。
　　
　　五是评标时，对投标文件和实物分别评价，然后再将两部分结合起来按照一定的评分规则综合评审。评审时要对招标文件的响应情况、报价情况、资质情况、质量保证情况、售后服务情况等进行整体评价，同时对实物的技术规格、尺寸、工艺水平、制作质量、观感、手感等也要客观评价，最后以能够满足招标文件的实质性要求且报价不高于本次采购的采购预算指标，有能力履行合同并经综合评审得分最高者中标。
　　
　　该负责人最后表示，采购方式的创新及运用不但扩大了该县的政府采购规模、节约了采购资金、为采购单位提供了优质高效的服务，更重要的是得到了采购单位的认可，促进了集中采购工作的进一步开展，达到了规模、规范、节资多赢的目的。