家具企业最关心的核心问题，是如何参与政府采购，如何在政府采购中规避常见的错误，从而使自己在激烈的竞争中获胜，获得采购定单。为此，记者针对政府采购的各个关键环节采访了家具类政府采购资深评标专家唐开军博士，旨在与他的一番对话，能为企业参与政府采购提供一些经验。
　　
　　招标信息获取方法与途径
　　
　　对于如何获取招标信息，唐开军表示，负责招标的是采购中心或具有政府采购招标代理资格的社会中介机构，它会根据采购人的要求在公开的媒体上（报刊、网站等）发布招标公告，吸引所有感兴趣的供应商参加投标。如果企业想参与政府采购，可和相应的政府采购中心联系。以深圳市为例，市和各区的采购中心设有采购网站，供应商要先在网上注册，成为注册供应商，然后可从网站获取详尽的参与采购的信息。
　　
　　一些中介机构也会进行一些政府采购，如深圳市中国远东国际招标公司、深圳市中正招标有限公司、深圳市国信招标有限公司、深圳市裕明财务咨询有限公司等多家中介机构。值得注意的是，各地的政府采购流程的细节要求是不一样的，比如有的采取电子标书，有的采取纸质标书。
　　
　　投标文件要规范全面
　　
　　标书几乎贯穿了政府采购中的整个过程，可见它非常重要。唐开军表示，标书的制作一定要响应招标文件的要求。标书的编制要与招标要求相对应，章节分明，理性清晰，在首页有各章节的目录编码，以方便评委查寻相应的内容。参加投标的企业应全面细致地把握标书的内容，注意数量、款式、规格、材料、五金配件、面料、涂料品牌或制造商、需要采用的相关家具标准等方面的具体要求。
　　
　　此外，标书的内容要真实，千万不能虚假。比如有的招标项目，往往既有木家具，又有钢家具，可是投标厂商可能只有一种家具的生产能力，那么其他类型的家具企业是如何协作解决的，也要说明其产地、品牌或企业名；同时，标书内容也必须完整，但是写作时应该简明扼要，条理分明，利于查阅。唐开军提醒家具企业，如何报价是标书制作中最重要的部分，报价并不是越低越好，而是要在保证产品质量的前提下降低成本，从而达到合理的性价比。一般来说，因报价所占的权重较大，如何平衡各个因素之间的关系也显得非常重要。
　　
　　谨防低级错误
　　
　　如何提高中标率是令供应商最“头疼”的问题了，对此，唐开军表示，专家在评标过程中，会根据不同的招标要求对企业实力、设备和工艺技术、产品性价、功能是否符合要求、产品的使用安全性、材料的环保性、供应方的设计、生产能力以及相关专利、业绩、信誉等进行打分，从而选择分数最高的为中标单位。这就要求企业要加强管理，降低成本，针对政府采购关注的重点内容进行整改，增强企业的竞争力。
　　
　　针对这些要素，资质文件提交不全和提交的资质文件不在有效期内是最容易出现的问题，投标中十有八九是因为这个被刷下来的。要注意按招标文件的要求逐项满足，特别是政府采购对环保资质要求较为重视，提供的产品质量检验报告、企业的质量管理、环保管理体系认证证书一定要在有效期内。其次，要满足商务条款，比如供货期、免费质保期、维修服务的响应时间、定期回访的间隔等。再次，千万不要遗漏投标人委托书。参加投标的往往是企业的销售人员，因此投标企业的法人代表应出具全权委托书。然后，要特别注意签章。标书里面需签章的地方一定不能漏盖漏签，比如标书的封口签章、授权委托书的法人签章，很多企业往往因为一个章漏盖而痛失中标机会。最后，投标书送达时间要严格执行，宁可提前、不可迟到，同时切记参加投标人一定不要忘带身份证明文件。