谢总是一家家具企业的老总，今年年初，谢总特意在厂房里开辟了一块区域，用于存放未中标后的家具样品，如今，这些样品已经足足占了大半间屋子。这些样品中，各式各样的家具一应俱全，既有领导办公室用的大班台，也有职员用的工作位，还有一些学生公寓床、实验室用的家具等。
 
　　“有些常规的产品，如班台、椅子等，通过折扣或处理还可以卖出去，而工作位这样的产品，不同的办公室所需的规格和尺寸都不一样，只能是闲置起来，就当作是报废品了。”谢总非常无奈地说道：“这对企业来说，也是一笔不小的开支。”据了解，仅谢总所在企业的这些样品，就耗费好几十万元。

实物摆样利于采购

　　如今，办公家具采购中的“实物招标法”已经在各地得到应用和推广。实物招标法给招标单位和采购人带来了极大的便利。一是采用投标文件与实物（样品）摆样相结合招标的方法，能够更直观、具体地反映投标人、投标家具的真实情况，实物评价与投标文件评审相互补充，互为印证，评委评标更客观、更公正；二是用户单位对投标家具的认识更直接、具体，保证了招标结果与采购要求相一致，最大限度地满足了用户的需求；三是样品封存保留，为批量验收提供了对照检查的依据、样板。办公家具采购的“实物招标法”在各地都取得了良好的效果，使得用户采购家具的满意度大幅度提升。

竞标企业有喜有忧

　　家具采购如果仅仅凭借投标文件中的文字的内容，实际上很难真正鉴别企业产品的差别，而通过实物摆样可以将企业的产品以最直观的方式表现出来。

　　“是骡子是马，拉出来遛遛，这给企业公平竞争的机会，让一些企业不敢以次充好，这是政府采购家具的一大进步，企业对此种采购方式还是比较赞成的。”北京世纪京泰家具有限公司总经理孙文海说道。
 
　　但是，在对此方式叫好的同时，家具企业还是不得不面对成本的问题。孙文海接着说：“实物摆样在给采购工作提供便利的同时，也增加了企业参与政府采购的成本，这使办公家具领域面临严峻考验。”
 
　　据孙文海介绍，早几年政府采购家具时，实物摆样给企业造成的损失，政府还会给予实物价格一半的补偿。近年来随着政府家具采购市场竞争的企业越来越多，即便是不给予补偿，前来参与的企业仍然非常多，因此，对未中标的企业的样品进行补偿的措施也就取消了，只能由企业来消化这部分成本，而他所在的企业每年仅样品的成本花费就有20多万元，这对企业来说，也是一笔不小的负担。

样品到底该如何对待

　　未中标家具企业的样品难道就只能被企业运回去吗？给企业造成如此巨大的成本压力，是否都要由企业来承担呢？

　　事实上，在许多次家具采购的招标过程中，都会遇到这样的情况，企业只是因为投标文件中一两处小小的失误而造成与中标无缘，而企业精心制作前来参与投标的样品，却备受相关人员的青睐。但是，鉴于并没有相关的制度，一些招标操作人员虽然中意于某些家具样品，却难以开口以相应的价格购买样品，以免造成“商业贿赂”的嫌疑。

　　一方想买样品却难以开口，一方却因为没有中标而让样品运送回企业放到库房，承担成本之痛，这对双方来说，都得不偿失。
 
　　那么，就没有更好的方法能解决其中的障碍吗？

　　据了解，目前，在有些地区，已经在对样品的处理问题上做出了非常有益的探索。例如，在浙江省级家具采购项目中，招标项目一般分为两个阶段进行，第一阶段为入围招标，评委会根据投标厂商的经营情况、技术方案、投标报价、售后服务、交货日期等方面，以综合考评打分方式评标，每个标项按得分高低从投标厂商中选取三家企业入围，只有这三家企业需要提供样品，这就将需要摆样的企业减少到最低；第二阶段为实样招标，评委会对入围投标厂商所制作的实样进行综合考评打分，得分最高的投标商为中标单位，未中标单位的实样自行处理或按中标价80%的价格由使用单位收购。通过这样的方式，将未中标企业的损失减到最低程度，而使用者也可以以较为合适的价格买到一些还不错的产品，对供需双方来说，这是一种双赢的选择。