集采机构每天都要面对大量的采购项目，看似平常的一次采购，其间可能有诸多可取之处。7月12日，北京市丰台区政府采购中心就进行了一次看似平常的办公家具采购。

　　北京市丰台区政府采购中心受北京市丰台区长辛店医院的委托，采用竞争性谈判方式对北京市丰台区长辛店医院所需办公家具进行政府采购。此次采购预算金额49.4万元，共有6家供应商参加谈判，最后北京某家具制造有限公司以38.68万元中标。

批量物品先做样机

　　对于家具类采购来说，供应商口头承诺的商品和最后提供的商品是否一致至关重要。丰台区政府采购中心在操作这个项目时，在谈判文件中明确列出注意事项，要求供应商应提供彩色效果图、提供家具实物照片或数码照片。进行批量生产的产品还要在生产下料前先做式样，采购人确认其颜色、款式、质量等后，供应商再进行批量生产。
 
　　“这样做可以避免供应商提供的产品与采购人需求不一致的情况，避免了供应商做出产品后与采购人发生分歧和矛盾的可能。”北京市丰台区政府采购中心主任曹继凤说。

严把检验关

　　此次采购为家具采购，采购中心在操作过程中为把严产品质量关，格外重视检验环节。除了像其他采购项目一样在产品交货前由采购中心组织采购人和技术人员组成验收小组，对供应商所提供的货物进行现场验收外，还将增加阶段性的检查。供应商的检验部门在办公家具制造过程中及完工后，应按本谈判邀请文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提出检验报告，并对检验报告的准确性负责。法定或授权的检验机构按国家有关法规和条例以及谈判文件规定的标准中列入检查条款的有关规定，对办公家具进行质量监督检验。采购人有权对产品进行发货前的检验，供应商还应邀请采购人到制造厂检查制造工艺、原材料质量和产品质量，并参加产品出厂检验。

　　“这些阶段性的检查是对产品质量的把关，更有利于保质保量地采购到所需产品。”曹继凤说。

提倡采购环保产品

　　此次采购，丰台区政府采购中心还格外重视发挥政府采购的政策功能，支持采购绿色环保产品，这种支持不仅体现在对供应商的要求上，还体现在验收环节。
 
　　谈判文件要求供应商提供绿色环保办公家具，所使用的主附材料应符合环保要求，其环保指标要通过相应的国家标准要求，其生产的家具的主辅原料必须提供有来源、产地、品牌及质量检测报告、环保检验报告等证明。

　　“之所以对环保性能单独提出要求，是为了支持国家政策，发挥政府采购的政策功能。”曹继凤告诉记者。