全国人大采购中心家具采购专题报道
作者:张文娟 发布于:2007-07-23 15:26:47 来源:政府采购信息报
6月29日上午10时,人民大会堂家具采购项目开标会在全国人大机关采购中心如期举行。“人民大会堂是我国重要的政治活动和外事活动的场所,参加这次投标的企业都很重视,我们会非常严格地通过法定程序,综合评定出质量、价格、服务的‘三优’厂家。”人大机关采购中心副主任李光烈非常严肃地表示。
一次成功的政府采购项目,饱含采购人、采购代理机构以及供应商的辛劳。开标会后,专家评定组对投标文件、样品进行了认真评审,采购中心在对预中标企业进行全面考察后,确定北京今圣梅家具有限公司中标。
人民大会堂家具采购项目开标现场
高效率组织采购
据了解,此次人民大会堂家具采购分为1包,包括会议用桌457张;会议用椅200把;小圆桌50张,这批家具要在8月20日前交货,时间已经非常紧张。全国人大采购中心接到人民大会堂委托后,他们便立即行动起来,迅速组织相关人员准备标书。
通过与采购人多次交流和沟通,6月14日~17日,供应商已经可以去全国人大机关采购中心免费领取招标文件。随后,采购中心又马不停蹄地组织了答疑会,以促使与供应商之间达到良好沟通的效果。为了让供应商制作的家具能更符合要求,此次家具项目还专门设立了样品审定程序,让供应商提供家具的样品。由于供应商按照标书的要求制作相关样品需要一定时间,至6月28日,共有10家有意向的供应商将样品送至全国人大机关采购中心开标室。6月29日,招标会正式召开,此时,距离交货时间仅仅有50天的时间了。
9家企业为荣誉而“战”
6月29日,北京下了一场非常罕见的大雨。或许是大雨的原因,一家企业没有准时赶到开标现场,其余的9家企业在开标时间截止以前准时到达了现场。这9家企业分别是北京世纪京泰家具有限公司、北京东方万隆家具有限公司、北京世纪京州家具有限公司、北京东方艾伦家具有限公司、深圳长江家具有限公司、北京黎明家具有限公司、北京天坛股份有限公司、北京今圣梅家具有限公司、华堂钢木家具有限公司。
样品采用暗标评审
暗标评审样品
为了保证评审的公平、公正,此次招标项目的样品部分采用暗标评审的方式。9家企业的样品在样品区排开,相应的桌子和凳子上都编有号码,这些号码是随机打乱的,评审专家并不知道企业对应的样品的编号,这样能够有效避免明标评审时,评委们可能受主观印象干扰而出现倾向性打分的行为,从而保证公平、公正地对每一个参与竞标的企业。
授权委托书当众宣读
由于此次项目采购的家具的意义十分重大,因此,招标文件中明确规定:本次招标的企业应为投标货物的国内生产制造企业,且是在北京地区有固定经营场所的生产商,不允许代理商和联合体投标。
为了能够严格控制这一项要求,在招标现场,各企业的投标代表必须将企业营业执照的副本、投标授权委托书和投标代表的身份证同时出示,并且投标代表还需要当众宣读投标授权委托书。“这样让投标人更多一层接受供应商的监督,确保投标文件中的每一条落到实处。”人大采购中心业务二处项目负责人刘洪禄解释说。
使命在肩 意义深远
今年下半年,党的十七大将在北京人民大会堂召开,届时,全国人大机关采购中心组织采购的这批家具将会为此次会议服务。同时,人大机关采购中心主任许建生表示:“这批家具不但服务十七大,也将为以后的国事活动增光添彩。”
由于肩扛重任,负责组织和操作的全国人大机关采购中心,不辞辛劳,默默耕耘,只求将每一次采购的项目做得更好、更完善,从而确保国家重要活动在此圆满召开。这是责任,也是使命。
让优秀企业脱颖而出
如果将每一次具体的政府采购项目比作是供应商参加的一次考试,那么,招标文件则是这场考试的考题,供应商的投标文件则是答卷,谁得分最高,谁就有可能胜出。
人民大会堂家具采购项目招标文件有哪些特点呢?
价格打分更趋合理
为人民大会堂采购的家具代表着国家形象,在合理的价格上,要更注重家具的品质。因此,在制定价格分值上,标书将最低投标价得40分,最高投标价得30分,这样能够保证最低报价和最高报价的得分最多相差10分,而一些质量更好的家具企业,如果报价稍微高一些,得分稍微低一些,能通过其他更优的方面将价格差距补回来,从而使优质企业提供的优质产品更容易脱颖而出,政府也能够采购到优质优价的产品。具体的计算方法为:
(投标价—最低投标价)
报价得分 = 40-K×
(最高投标价—最低投标价)
调整差:K = 最低投标价得分-最高投标价得分=10分
同时招标文件中提到,最低报价不能作为中标的保证。通过价格和质量等综合评定,最终选择出最优的厂家。
服务网点受重视
历来政府采购的项目中,都比较重视售后服务的质量,此次招标项目中,对售后服务更为重视,售后服务占10分的比重。招标文件中明确将这10分的分值具体安排到每一项细节之中。承诺到位时间2小时响应,24小时服务到位2分;无承诺为0分;能否提供详尽、完整的服务流程和方案将会获得0~2分不等的分值;承诺保修期为五年,且二年内实行“三包”得1分,高出此承诺为2分,无承诺得0分,这使那些售后服务承诺更好的企业能够得到加分;北京地区是否有售后服务点是售后服务中的重要一环:其中,服务功能完善、网点多、人员配备技术力量强得3分,服务功能、网点少,人员配备技术力量一般得1分,没有服务网点不得分。
样品分占15分
将资料评审和样品测试相结合是政府采购家具时常用的手段。此次家具采购项目中,样品部分分3个方面进行测评。
一是木工:根据要求,榫及零件结合应牢固,外表结合处缝隙不大于0.2mm;薄木和其他材料贴面的拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、明显透胶、鼓泡、凹陷、压痕以及表面划伤、麻点、裂痕、崩角和刃口;贴面的纹理、图案、颜色应对称相似。各种配件结合处应无崩茬或松动;不得有少件、漏钉、透钉。
二是涂饰:根据要求,整件产品和配套产品色泽应相似。正视面(包括面板)涂层应平整光滑、清晰,涂膜实干后应无明显木孔沉陷。其他部位表面涂层手感应光滑,无明显粒子、涨边和不平整,涂膜实干后允许有木孔沉陷。涂层不得有皱皮、发粘和漏漆现象。应无明显加工痕迹、划痕、白点、鼓泡、油臼、流挂、缩孔、刷毛、积粉和杂渣。
三是样品整体的直观性能。专家根据上述要求,采用暗标的方式,对家具企业提供的样品进行评测,按照每项2~5分的分值给企业打分。最低分为6分,最高分为15分,因此,在其他资质条件全部符合的状况下,样品分是企业之间拉开距离的重要一项,家具企业应十分重视样品的制作。
不管怎么说,积极参与政府采购市场的企业应该认真对待每一份招标文件,详细阅读每一份招标文件,不要轻易放过任何一个细节,并努力使自己的投标文件和样品达到最优,才有可能挤过独木桥,成为一个个项目最后的赢家。
企业失标各有原因
样品区内,5件样品被单独抬出来放在一边了,这几件样品依然那么光鲜,但是它们已经被淘汰出局了。
投标一览表要单独封装
10点整,正式开标了。主持人在进行完常规的程序后,邀请企业前去监督投标文件的密封状况等是否合乎要求。这些企业大多是经常参与政府采购项目的供应商,因此,他们一致看出了一家公司没有按照要求将投标文件进行封装,这直接导致了这家企业还没有进入到评标阶段就出局了。
点评:政府采购是项制度,这项制度有着严格的规范和流程。在普通市场上可能根本不存在的提供投标一览表一说,但在参与政府采购项目时,这就是一项必备的重要文件,如果没有,就是提供的投标文件不完全。
因此,企业千万不得有丝毫的马虎和大意。当然,“吃一堑长一智”,企业在今后参与政府采购项目时,这样的错误应尽量少犯,以免使企业输在“门槛上”。
年检报告不可少
据了解,此次出局的企业中,有两家是因为没有提供相应的年检报告而被淘汰的。招标文件在投标人应提供的商务文件中明确规定:投标人应提供营业执照,营业执照是经年检的副本复印件,且需要加盖投标人公章,年检章要清楚。但有的企业还是以身试法,这是逃不过专家的“法眼”的。
点评:在多次参与政府采购的项目中,都会听到专家说企业因没有提供年检而被淘汰出局的例子。年检报告是一个企业存在的合法身份的证明,正规的企业都必须提供,从而保证政府采购时,对企业的合法利益给予保护,反对不正当竞争。
报价应合理
此次人民大会堂家具采购项目中,企业的最高报价为192.6万,这已经超过了这个项目的预算。不排除有的企业为了能够让自己的产品进入人民大会堂,选用优质、上好的材料,并采用最高的工艺来制作,从而导致成本上升。但是,政府采购是希望能够通过规模采购,达到节约财政资金的目的,过高的报价、尤其是有可能超过预算价格,最后只能淘汰出局。
点评:在参加政府采购项目时,一般来说,价格都是其中比较重要的因素,所占的分值比较大,企业应该针对具体的采购项目,精确计算成本和合理利润,以及竞争对手可能报出的价格,从而合理报价,以赢得价格上的应有分值。一般来说,在满足招标文件其他要求的前提下,适当降低产品的价格,可以让自己的企业在得分上占据有利的位置。
提供税收证明
被淘汰的几件样品中间,有一件样品格外引人注目。这件样品无论从基材、面材和油漆等各方面来说,基本上看不出瑕疵。采购中心的一位工作人员还十分惋惜地说道:“这张样品是最让人满意的。”但是,这件家具还是被淘汰了。
据评标结束后从相关专家处了解到,这家企业落标的原因,是因为企业没有提供企业所得税收的证明。这家企业于2003年曾获得深圳市“两免三减半”的税收优惠,2006年,企业应该是减免一半税收的。“但是,就算是减免一半税收,也应该提供相应的减半的税收证明呀”,一位评标专家说道。
点评:在市场经济条件下,民营经济为国家所做的贡献,一是创造了就业机会,为解决国家的就业问题出力,一是向国家缴纳税收。如果企业缴纳了相应的税收,在参与政府采购项目时,一定要按照招标文件的要求,将税收证明编制在投标文件中,以备评审专家的审核,否则,企业样品做得再好,还是会因为商务资质被淘汰,这是非常可惜的。
人民大会堂小故事
1949年3月,一身布衣的毛泽东来到了阔别多年的北京城,他凝视着红墙绿瓦的金銮殿,对周恩来说,我们也建一座人民自己的“客厅”。
这个诺言,毛泽东10年后才兑现:1958年,他指示建设十大工程,向建国10周年献礼,大会堂居首。
1958年10月至1959年8月,人民大会堂仅用10个月竣工,她完全由中国人自行设计兴建,是我国建筑史上的一大创举。
人民大会堂初建时称“万人礼堂”。1959年落成后,周恩来总理邀请一批专家进行视察,请大家给其起个名字。著名的桥梁专家茅以升在纸上写下“人民大会堂”几个字。后来“万人礼堂”被定为“人民大会堂”。
人民大会堂的建筑面积达171,800平方米,壮观巍峨,黄绿相间的琉璃瓦屋檐,高大魁伟的廊柱,以及四周层次分明的建筑,构成了一幅天安门广场整体的庄严绚丽的图画。
人民大会堂是全国人民代表大会开会的地方,也是国家领导人和人民群众举行政治、外交活动的场所。
几十年的风风雨雨,人民大会堂以其庄重与威严,生动地记录下了发生在新中国的政治、经济以及文化生态的变迁。
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