提起政府采购的办公家具，人们往往会想到陈旧、老气的字眼。事实上，近年来，随着改革的逐步深入，政府管理正在朝着现代化方向发展。在一些经济发展较好的地区，政府兴建了现代化的办公楼，也兴建了一些公共建设，如体育场馆、图书馆等，在这些地方，都将添设一些必要的家具。
 
　　然而，将看上去很美的家具与室内风格搭配，并从视觉和使用上感觉舒适和便利，可不是一件容易的事情。政府在采购家具时，除了要考虑环保、质量等基本家具素质，还要从空间的整体设计、使用方向等多方着眼，从而才能更清楚的表达出采购需求，制作出更贴切的标书来。
 
　　家具的选择也是有规可循的，从一些专业的家具设计师处，我们了解了采购家具的一些规律，弄清楚这些规律，对于采购各种各样的家具将会大有裨益。

空间与家具尺度要协调

　　有些办公家具在展厅看起来很好，在制作招标文件的时候也对空间进行了细致地测量，并进行量化，但是，按照这样尺寸采购的办公家具并不是最合适的，这是为什么呢？这主要是因为家具的尺度没有把握好。

　　不同风格的家具尽管尺寸相同，但视觉效果并不相同，有的显得扩张、有的显得收敛。因此，测量家具尺寸之外，更要关注家具本身的尺度感，不要因为家具本身的视觉感而造成与整个空间不和谐。

不同的家具要讲究搭配

　　政府采购家具时，不同种类的家具通常会进行分包处理，不同包的中标供应商往往不是同一家家具企业。这也可以称作为政府采购家具的“混搭”。“混搭”是时下较为流行的做法，基于各方考虑，政府采购家具当然也可以“混搭”。但是，这种“混搭”一定要讲究搭配技巧。在制作招标文件时，如有可能，可以将不同家具所在的同一空间的主基调表示出来。比如某个办公室的主要家具是老板台，且老板台是暗红色的，那么，会客沙发和文件柜也最好采用同一基调的色彩，不要过于跳跃。

适当留白 让空间流通

　　在满足功能需要的条件下，适当为居室留白是聪明的做法，千万不要让家具占满整个空间，而是留有回旋余地，增加空间的流通性。

健康因素不容忽视

　　采购家具不仅要注重家具的性能、质量和外观，家具的安全性也不容忽视。制作招标文件时要充分考虑细节，如电脑桌上通连接线的圆孔是否都进行封边处理，否则其中散发的甲醛将对人造成危害；桌子或者椅子是否按照人体工程学的原理进行制造，否则将会影响到人的身心健康等等。

与建筑整体和谐统一

　　采购家具时不仅要注意与室内空间相协调，还要注重家具整体风格与整个建筑的外观格调和谐统一，在采购家具时，室内外需要同时考虑，要从材质、色彩等方面使达到和谐。