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阳光采购 提升资产管理效率

作者:张文娟 发布于:2007-05-28 14:20:58 来源:政府采购信息报

  “政府采购给采购人带来了很大的实惠,是一种非常有效的采购,家具类项目也是如此。”经济日报社副秘书长、高级经济师杜月明对政府采购有很高的评价。



节约资金、防止贿赂、采购人获得实惠,《经济日报》社副秘书长、高级经济师杜月明如此评价政府采购的意义。政府采购是经济日报社管理资产的有效方式,政府采购增强了员工对资产管理部门的信任。报社资产管理受到自上而下的一致好评。

  在《政府采购法》颁布实施之前,经济日报社已经实行集中采购模式以满足报社所需,报社的集中采购始于2000年。2003年,随着《政府采购法》的颁布实施,政府采购模式在全国推广开来,经济日报社又逐步将许多采购项目委托中央直属机关采购中心来操作

控制力强劲

  杜月明认为,政府采购家具的优点主要表现在它的控制力上。

  首先,政府采购能够对质量进行严格控制。以经济日报社为例,每次采购之前,资产管理部会细致调查不同使用者对各类产品的具体要求,并将这些需求严格地用书面的形式制作出来,然后将需求文件交给集中代理机构。“这是把握住质量控制的第一关,只有按照需求采购的产品才能物尽其用。”杜月明说道。他还表示,政府采购严格规范的流程、评审专家的专业眼光和细致评审、政府采购本身对企业名誉产生的效应,使企业更注重提高产品的质量。

  其次,政府采购能够对价格进行严格控制。当家具采购项目的金额较大时,生产厂家会亲自来投标,这能节约家具放到家具展厅中的租金费用,能够降低企业成本;而且,由于各个家具厂家激烈的竞争,希望获得订单,会将价格控制在合理范围之类,从而有效地节约了资金。

  此外,政府采购能够有效抵制采购过程中的商业贿赂行为。它能避免、制止分散的模式可能出现的拿回扣、拿红包等商业贿赂的行为。

政府采购值得推广

  正因为政府采购的诸多优势,政府采购的方式在经济日报社得到全面推广。
 
  经济日报社有专门的资产管理部,资产管理部下设三个处室,一个负责全报社资产管理,一个负责全集团除纸张外的资产采购,另外由于报社纸张使用量很大,单独划出一个纸张采购的处室。如此则组成了报社资产管理的严密体系。

  经济日报社除了委托中央直属机关采购中心操作一些项目外,一些金额不大不用委托代理机构操作的项目,经济日报社也完全按照政府采购的相关方式进行。
 
  当报社集中采购所需要的物品,会在相关的媒体上发布信息,用公开招标、竞争性谈判或询价等方式进行采购。报社成立了由资产管理部、财务部、监察部、采编部等组成的评审团,对供应商的投标进行评审,并最终采购到合适的产品。每次采购的过程均详细记录,所以记录资料均被当作档案进行保存,从而确保每次采购的细节有据可查。通过这种方式,报社员工对资产管理部门建立了很大的信任,资产管理部的工作得到众多人的认同。
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