定点企业间要保持动态竞争——处长谈定点供应商考核要点
作者:王蒙 发布于:2006-11-22 15:23:25 来源:政府采购信息报
11月17日,中央国家机关采购中心在京举办了各类定点采购项目供应商培训班。在这个交流平台上,供应商和采购中心一同探讨和解决政府采购难点问题,170余位供应商代表参加了培训。
中央国家机关政府采购中心采购二处处长 韦强
考核体系明年出台
“中央国家机关采购中心采购二处是采购中心三个业务处之一,具体工作包括汽车维修、保险、印刷等服务类以及部分货物采购。”韦强首先介绍了二处的工作内容,其中家具采购是二处货物采购的一大分支,截止到目前,今年家具定点采购金额已达到6000万元。
然而面对定点采购的机制,除了满足采购人需求外,如何提高工作效率,如何在公开、公平、公正基础上,达到企业之间有效竞争的局面,是采购中心当下困扰的问题。
韦强表示,采购中心正在积极建设采购网络平台,目前,汽车维修已经实现网络间交流,后期验收也可以通过电子验收单完成,从今年开始,采购中心将加大后期管理力度,并继续推广网上竞价及使用电子验收单等网络采购方式。
对办公家具来说,定点企业的家具维修将开始进行审核。韦强称:“采购中心做了一些关于定点及协议供货的专题调研,将形成考核体系,明年年初出台后,考核办法将公开并执行。考核体系的建立对定点供应商形成了激励机制,而不是入围定点企业名单后,就停止了有效竞争。”
成立定点供应商的考核体系,一直以来都被看作是一项有一定操作难度的工作。中央国家机关采购中心为了更充分地保证结果的公正性,努力建立对供应商的考核体系,并在不断探索中前行,这在我国政府采购领域里尚属首次。
“在考核中,有定点企业某些指标没有做到,或者有的定点企业遭到投诉,都将要退出定点。只有这样,才能使定点企业永远保持有退有进的动态竞争局面。”韦强表示。
企业服务之间显“锋芒”
“企业做好服务工作,是参与政府采购的重中之重。” 韦强表示。
在定点供应商中,是否有良好的售后服务,受到政府采购高度重视。据了解,中央国家机关政府采购中心在调研工作中,发现很多承诺不能兑现或大打折扣,这表明供应商对待服务的态度存在问题,或者在整个企业管理中都存在问题。
对于产品售后服务的重要性,韦强强调:“我们在后期回访中了解到,很多采购人对定点企业的后期服务意见很大。其实,服务也是征得采购人认可的途径之一,得到采购人的认可,中标项目的几率也就大了很多。”
来自家具定点企业的供应商代表之一,华润励致洋行家私(珠海)有限公司北京分公司项目管理部经理肖行旻表示,在参与众多投标中,亲身体会到服务就是企业的命脉,从某种角度来说,企业与企业之间早已成为“服务”的较量。
另外,韦强对供应商投标、竞标中应该注意的事项还做了细致的梳理,并给供应商提出了几条建议。
学好《政府采购法》相关的法律法规、规定、下发的具体文件,是在中央国家机关采购中心取得成绩的必要条件。其次,要及时关注采购信息,广泛掌握获取信息的手段,要定期关注一些政府采购指定媒体,以免错过投标机会。另外,供应商要根据自身条件以及项目特点,制定不同的营销策略,但前提要以诚信为基准。
投标文件中的细节也应是供应商尤其注意的问题。韦强称:“在招投标过程中,招标文件的要求一定要看清楚,投标文件要逐项响应招标文件。”
“熟悉各项政策法规、诚信的服务、优良的产品,是赢得政府采购青睐的必备条件。”韦强最后表示。
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