提高业务知识的机会

　　孙振海 北京市宣武区政府采购中心主任

　　北京家具展以前参加过一次，这样的展会对于了解家具行业的发展趋势和家具采购的业务知识有很好的帮助。

　　政府采购家具时，投标文件毕竟是文字上的阐述及说明，对成品的认识不够。家具行业是一个特殊的行业，家具产品的好坏是通过工艺、油漆、设计、材质等因素来体现的，不同厂家生产出来的产品差异较大。正因为这个原因，若单纯凭借投标文件是无法直观地反映出来的。而家具展使我们对各品牌的货物有了直观的认识。

　　展会所容纳的企业众多，有本地企业，也有外地企业。由于距离的问题，我们对外地的企业了解起来有一定的困难，而展会无疑给外地企业提供了一个展示自己的舞台，也给集中采购机构一次比较各企业产品质量的机会。

　　北京家具展不但为集中采购机构提供了一次提高业务知识的机会，也对各品牌的家具有了一次直观、真实的认识。

　　（本报记者何晶整理）

　　获取信息的好途径

　　李晓红 北京经济技术开发区政府采购办公室主任

　　参加展会主要是想了解目前各类家具的主流厂商有哪些，分别生产什么样的家具以及各厂商的联系方式等信息。我们希望可以把这些信息带回来，以后采购办公家具时可以作参考。

　　另外，通过展会可以很直观地了解家具的品质、工艺等，所以参加展会是了解家具行业动态的好途径。

　　李晓红说，开发区办公家具的采购量还比较大，前段时间刚刚采购了一批办公家具。办公家具的采购比较复杂，我们在办公家具采购中，都是请相关家具协会的专家草拟招标文件。因为“门外汉”对办公家具的描述不够专业，是不能写入招标文件的，采购人的采购需求也要通过专家在招标文件中得以体现或表达。办公家具的评标委员会也是由家具行业的专家和采购人代表组成的，而且在评标时要求投标人提供样品，评委们参考样品通过投票来推荐中标人。实践表明，让专家参与标书制作，评标的效果是比较好的，采购人对采购结果也比较满意。

　　（本报记者余海玲整理）

　　宏观入手 把握细节

　　沈重重 东方国际招标有限责任公司副总经理

　　招标代理机构作为一个服务机构，就是要为采购人和投标商做好服务，因此了解他们的需求是很重要的。此次即将举行的家具展，正好给招标代理机构一个了解使用单位和企业的机会。

　　首先，从家具协会和参展的企业中了解目前整个家具企业总体的情况，从宏观上来把握。
　
　　其次，了解一下家具行业最新产品的一些情况，知道这些新产品的规格和特点，是由什么材料做成的，替代了旧产品中那些不好的因素等。现在人们不仅要求家具美观，还要求家具是否环保等。

　　第三，了解家具行业的一些约定俗成的叫法。每个行业都有一些专业术语，这些专业术语就和网络上的语言一样是经常增加的，如果不经常关注的话，几个月后就会发现自己落伍了。如果潜在投标商看到招标文件中出现行外话，可能会质疑此次招标的质量，就此放弃也说不定，无形中减少了项目的竞争性。

　　最后，从市场的角度来了解家具，知道目前哪种特点、规格的家具最受欢迎，市场价格是多少，出现了哪些新秀企业，这些新秀企业的产品质量如何等等。

　　（本报记者修霄云整理）