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成都家具定点采购赢在精细化

作者:阎建芳 发布于:2011-09-13 15:38:00 来源:政府采购信息报

上一年度表现优秀的供应商在下一年度招标采购的综合评审总分中可以获得5-10分的加分。

 “为了提高供应商制作投标文件的能力,减少投标失误,我们分批对供应商进行相关培训,并发出温馨提示。”“通过竞价系统实施采购可以提高政府采购效率,从而减少采购人和供应商的跑路。”“根据综合实力的不同,将供应商分成一类和二类,对于采购人而言,供应商的报价更具可比性。”
  
  近日,成都市政府采购服务中心(以下简称“成都采购中心”)实施家具定点采购时的种种举措受到供应商和采购单位的肯定。“以往这类金额的家具项目基本上是采用询价或竞争性谈判的方式进行采购,实施定点采购后,将会大大提高小额家具采购的效率和采购质量,工作会做得更加精细。”成都采购中心招标二部主任江平洪同时对《政府采购信息报》记者表示明年将在定点采购招标环节时开发招标系统。
  
  日前,由成都采购中心组织的成都市市级机关、事业单位和团体组织2011~2012年度家具定点采购中标结果公布,30家企业中标。这是成都采购中心首次对办公家具实施定点采购。
  
  多举措杜绝虚假应标
  
  首次对办公家具实施定点采购,成都采购中心为了遏制不合格供应商填报虚假资质获得中标资格的情况发生,实行多项举措对投标供应商进行资质审查。
  
  家具定点采购项目进行之前,成都采购中心就要求供应商进行入库登记。“办公供应商入库登记是为了电子化政府采购工作的需要,同时也是为了对供应商具有的资质真实性进行审核,这样可以杜绝政府采购过程中的虚假应标。” 江平洪表示,企业入围定点名录后,还需要办理数字证书,通过数字证书才可以在竞价系统中报价。
  
  成都采购中心要求入围定点供应商承接10万~50万元以下项目时,必须利用数字证书在“成都政府服务中心网上竞价系统”上报价,数字证书可以最大限度做到竞价过程信息不外泄,从而保证了采购过程的公平公正。
  
  为了让中标后供应商接受社会监督,成都采购中心还将所有入围供应商的投标视频资料进行公布,相关负责人表示,这样做的目的也是为了杜绝供应商的虚假应标。
  
  对供应商分类增强报价可比性
  
  这次办公家具的定点采购项目分为两包,第一包为木制综合类,主要包括班台、班椅、沙发、茶水柜、书柜等木制、木制为主及软体家具系列产品。第二包为钢制综合类,主要包括档案柜、密集架、书柜、书桌、保密柜等钢制或钢制为主的系列产品,同时包含其他金属材质家具产品。
  
  该项目开标后,吸引了36家企业参与投标,其中,6家因为没有通过资格性和符合性审查未能进入定点范围,30家成功入围。其中,29家为四川本地家具企业。
  
  为了给采购人提供准确的参考,成都采购中心综合评审后,根据得分高低将供应商分为一类中标供应商和二类中标供应商。陈仕伟表示“综合评审后,供应商的得分高低初步体现了其综合实力的高低,一般而言,一类供应商的综合实力强于二类中标供应商,采购人在进行实际采购时,可以在同类供应商内选择竞价供应商,从而价格上更具可比性。”
  
  奖惩并行:优质服务商获10分
  
  办公家具采购项目结束后,对成都采购中心而言,一方面要保证采购人采得满意,用得安心;另一方面则须加强对入围定点供应商的后期履约情况的监督和管理。
  
  针对本次实施的办公家具定点采购项目,成都采购中心制定了《成都市级行政事业单位家具定点供应商管理规定》(以下简称“规定”),规定显示:采购中心适时组织对定点供应商随机检查,对严格履行投标承诺、提供优质服务的给予通报表扬,并在下一年度招标采购时在综合评审总分中给予5~10分的奖励。
  
  “另一方面将利用采购中心在去年3月成立的调研检查部,对协议和定点供应商进行管理,对供应商的诚信履约进行检查,”江平洪表示,采购中心一旦发现不诚信履约的供应商将对其曝光,并给予扣分处理,不诚信履约的会被记入不诚信档案,严重的还将取消定点供应商资格。
  
  据悉此次办公家具定点资格的有效期为2011年9月1日到2012年8月31日。

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